Alternance - Technicien gestion documentaire F/HFramatome

Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier.
Nos 20 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus propre, plus sûr et plus économique.
Nos équipes développent également des solutions pour les secteurs de la défense, de la médecine nucléaire et du spatial.
Implantée dans une vingtaine de pays, Framatome rassemble les expertises d'hommes et de femmes passionnés et convaincus que le nucléaire est une énergie d'avenir.
Entreprise responsable, nous développons des actions pour former et accompagner les premières expériences professionnelles (label Happy Trainees), intégrer tous les talents, dont les personnes en situation de handicap, oeuvrer pour l'égalité professionnelle et la mixité de nos métiers (94/100 à l'index de l'égalité hommes-femmes) et concilier les temps de vie.
Pour suivre notre actualité, retrouvez-nous sur www.framatome.com, LinkedIn, Instagram et X.

Dans le cadre de cette alternance, vous aurez pour missions :
La gestion documentaire projet (mission principale)
* Réception, enregistrement et diffusion des documents vers les entités internes, sous traitants, partenaires et client
* Mise à jour des bases documentaires et veille de la bonne application des règles de classement
* Support aux pilotes études pour l'élaboration et la mise à jour des listes prévisionnelles de documents
* Enregistrement et diffusion des retours client (fiches de surveillance)
* Production de rapports de suivi documentaire et d'indicateurs
* Suivi de l'avancement des livrables documentaires
L'amélioration des outils et processus
* Mise en forme et automatisation de tableaux de bord et reporting sur Excel (TCD, formules avancées)
* Mise en place de tableaux de bord avec Power BI
* Structuration des espaces Teams/SharePoint (plan de classement, liens vers bases documentaires)
La gestion des approvisionnements dans SAP
* Réception de matériels dans SAP
* Entrée / sortie de stock

Vous préparez une formation de niveau Bac+3 en gestion documentaire, métiers de l'information ou formation technique avec appétence forte pour la gestion documentaire, en école de commerce ou équivalent universitaire.
Vous avez les compétences suivantes :
* Maîtrise d'Excel (TCD, filtres, formules, mise en forme de reporting)
* Première expérience ou intérêt pour Power BI
* Aisance avec les outils collaboratifs (Teams, SharePoint ou équivalent)
* Curiosité pour les ERP type SAP, sans expérience préalable requise
Vous faites preuve de :
* Rigueur, sens de l'organisation, respect des procédures et des délais
* Aisance relationnelle (interactions avec pilotes études, sous traitants, client).
* Autonomie progressive et capacité à proposer des améliorations sur les outils et processus.