TECHNICIEN GED (GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS) ET COURRIER H/F - CDICRPCEN

La Caisse de Retraite et de Prévoyance des Clercs et Employés de Notaires est un organisme de Sécurité sociale, gestionnaire d’un régime spécial d’assurance maladie et d’assurance vieillesse. C’est une Caisse Nationale, organisme de droit privé, placée sous tutelle directe de l’État. Avec 235 collaborateurs, elle assure le recouvrement de cotisations auprès des offices notariaux et assimilés, la couverture sociale des salariés du notariat pour les risques maladie, maternité, invalidité, décès, retraite et réversion. Elle gère également un patrimoine immobilier et financier qui constitue les réserves du régime.

Pour mieux nous connaitre, vous pouvez consulter notre page internet : https://www.crpcen.fr/

Envie d’un poste clé au cœur de la gestion documentaire et des flux administratifs, où précision, organisation et polyvalence rythment votre quotidien ? Rejoignez-nous pour contribuer activement au traitement, à la numérisation et au suivi de données essentielles !

Sous l’autorité du responsable de la plateforme GED- COURRIER, le technicien du pôle « GED » participe aux activités :

• Ouverture, tri, ventilation, affranchissement du courrier entrant et sortant
• Tri, préparation des lots à numériser
• Numérisation et indexation des lots pour l’ensemble des processus en utilisant la solution DOCUBASE (GED pensions-cotisations) et les solutions CNAMTS SYNERGIE-DIADEME (GED maladie).
• Recherche et retours courriers pour les dossiers incomplets.
• Saisie des avis d’arrêt de travail (Aat) via l’outil PROGRES.
• Enregistrement des pièces justificatives des professionnels de santé vie l’applicatif Flux Tiers
• Remplacement de l’agent accueil durant ses pauses

Des formations aux techniques de GED (préparation, numérisation, typage, indexation et vidéocodage), de saisie des Aat et de tri du courrier seront progressivement assurées dans les premiers mois qui suivront la prise de fonction.

Informations complémentaires

• Rémunération : de 26 845,93 euros à 28 124, 31 euros bruts annuels sur 14 mois (niveau 3 à 4A de la convention collective du personnel des organismes de Sécurité sociale).
• Durée hebdomadaire de travail : 35 H 50. Horaires variables.
• Le lieu de travail se situe à Paris : 5 bis rue de Madrid - 75008 PARIS.
• Des tests sont susceptibles d’être organisés
• Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité des Systèmes d’Informations de la CRPCEN.
• L’embauche du candidat retenu sera conditionnée au contrôle de vérification des diplômes et expériences mentionnés sur le CV par un prestataire externe

Les + de ce poste

Vous rejoignez une entreprise solidaire, à taille humaine.

Nous avons à cœur la montée en compétences de nos agents, via des formations internes par des agents experts sur leur métier et externes, et ce, dès votre premier jour de travail.

Vous serez accompagné tout au long des premières semaines/mois sur votre poste via un parcours d’intégration individualisé. 

• Indemnités supplémentaires : salaire annuel payé sur 14 mois
• Flexibilité : horaires variables
• Restaurant d’entreprise avec tarification avantageuse
• Prévoyance (prise en charge à 100% par l’employeur), Mutuelle (pris en charge à 85% par l’employeur et le CSE).
• Avantages CSE
• CET (Compte Epargne Temps),
• Prime d’intéressement et prime de sujétion
• Remboursement titre de transport à hauteur de 75%

De formation Bac+2 ou expérience professionnelle équivalente, vous disposez d’une forte aptitude à la polyvalence.

Vous savez :

• Analyser une information, un document, une réglementation
• Organiser une activité
• Faire preuve de rigueur, de réactivité et d’esprit d’équipe
• Rendre compte à votre hiérarchie
• Respecter la confidentialité et une déontologie professionnelle
• Maîtriser les outils bureautiques et le pack office
• Utiliser des outils métiers (DADEME, OPEX, DOCUASE, SYNERGIE, PROGRES, WEBMATIQUE)
• S’adapter aux changements