Archivage électronique (F/H)Saint-Gobain

Saint-Gobain est présent dans 70 pays avec plus de 170 000 collaborateurs. Le Groupe mobilise les savoir-faire de ses sociétés et propose une offre de solutions pour des bâtiments confortables, plus économes en énergie et plus agréables à vivre au quotidien. Il positionne également ses matériaux de haute performance sur les marchés industriels et de consommation tels que l'automobile, l'aéronautique, la santé ou l'énergie.

Contexte

Le Service des Archives de Saint-Gobain est une entité de Saint-Gobain Expertise et Service. Il en charge du déploiement de la politique archives du Groupe Saint-Gobain dont les spécialistes interviennent au service des sociétés du Groupe en France et à l'international.

Le service des Archives de Saint-Gobain a été créée en 1974 pour assurer une prestation d'archivage physique pour les sociétés du Groupe en France. Ce service alimente dès son origine les éléments d'une culture commune à l'ensemble du Groupe. Il est chargé d'assurer la conservation et la valorisation des archives historiques et collections patrimoniales du Groupe Saint-Gobain et a déployé, en septembre 2018, un service d'archivage électronique (Darwin) qui intègre la gestion des archives physiques.

Le service des Archives de Saint-Gobain propose une solution d'archivage complète allant du conseil à la gestion du sort final (élimination / valorisation) quel que le soit le support, physique et électronique en France ou électronique à l'international.

Principales missions

Il / elle assure les missions suivantes :

• Administration du Système d'Archivage Électronique (SAE) : création/actualisation/suppression de comptes utilisateurs, suivi des imports automatiques, réponse à des demandes de clients, etc.
• Suivi du bon fonctionnement du SAE (en lien avec l'équipe IT et l'intégrateur de l'application) : tests des différentes fonctionnalités, dépistage et correction des bugs, demandes d'évolution.
• Création ou actualisation de la documentation du SAE à destination des clients et des utilisateurs professionnels, rédaction de documents d'administration du SAE.
• Gestion des deux volets du projet Photothèque numérique : préparation des fichiers de métadonnées et import des fonds photographiques patrimoniaux numérisés pour archivage dans le SAE ; benchmark (interne et externe) et écriture du cahier des charges pour l'acquisition d'une solution DAM (Digital Asset Management) propre au service des Archives.
• Participation à l'animation de la communauté des utilisateurs Viva Engage (réseau social interne).

Compétences requises :

Techniques :

• Formation universitaire en archivistique ou gestion de l'information
• Maîtrise des outils numériques (pack Office)

Personnelles :

• Esprit d'équipe
• Capacité d'organisation et d'adaptation
• Sens de l'écoute
• Qualités relationnelles
• Autonomie