Chargé.e de gestion administrativeELSAN

ELSAN, leader dans l'hospitalisation privée en France, en médecine chirurgie et obstétrique, compte aujourd'hui 28 000 collaborateurs et 7 500 médecins libéraux qui exercent dans les 140 établissements du groupe. Ils prennent en charge plus de 4 millions de patients par an.Le groupe de santé ELSAN est un acteur de référence de l'offre de soins en France, présent dans l'ensemble des métiers de l'hospitalisation (médecine, chirurgie, obstétrique, cancérologie, soins de suite, hospitalisation à domicile, urgences, soins primaires, psychiatrie..) et dans toutes les régions de l'Hexagone.Fort d'une politique d'investissement ambitieuse, ELSAN structure une offre médicale qui répond aux attentes des patients et des médecins en apportant des solutions technologiques et organisationnelles innovantes, et en encourageant une dynamique d'excellence médicale.

Qui sommes nous ?

Elsan Prévention, offre du Groupe Elsan dédiée aux entreprises, est le seul acteur de santé français à proposer une offre complète de prévention santé pour les collaborateurs, dans nos centres ou les locaux des entreprises, partout en France. 107 collaborateurs et 40 médecins exercent au sein des 3 centres dédiés Elsan Prévention (Paris, Lyon, Marseille), proposant 16 spécialités. Ils constituent avec 4 cliniques Elsan partenaires (Bordeaux, Nantes, Toulouse, Valenciennes) un réseau national de 7 centres de bilans de santé.

Notre entreprise a pour principale missions de : réaliser des bilans de santé, réaliser des dépistages, des ateliers de sensibilisation et campagne de vaccination.

Sous la supervision de la coordinatrice des opérations, au sein d'une équipe de 2 chargées administratives, quelles seront vos missions ? Vous appuierez l'équipe sur toute la partie administrative et dans le cadre de toutes les activités d'Elsan Prévention.

Vous assurez le secrétariat en amont :

- Prise de rendez-vous

- Gérer l'édition de devis pour les particuliers

- Préparation du dossier médical

Vous assurez le bouclage des dossiers :

- Réceptionner tous les résultats d'examens, la mise en page et les envois des comptes-rendus

Vous participez à la mise à jour des procédures et au suivi qualité :

- Editer les protocoles médicaux

- Mise à jour des procédures administratives bilans

Vous participez au suivi qualité :

- Diffuser les enquêtes de satisfaction par email (Centres Elsan Prévention/Cliniques)

- Participer aux échanges internes pour développer notre outil de prise de rdv

Avez-vous le profil recherché ?

Niveau bac/bac+2 (idéalement avec une expérience en tant que secrétaire médical.e ou assistant.e médical.e)

Quel type de poste proposé ?

• Travail du lundi au vendredi

• Tickets restaurant

• Prime d'intéressement