Assistant syndic de copropriétés (h/f)TERCIO RH

Créée en 2011, TERCIO met à votre disposition son expertise tant dans la recherche de talents et de profils pénuriques que dans le conseil en recrutement, RH et délégation de personnel. Nous intervenons ainsi sur des recrutements de direction, de personnel cadre et non cadre.
Experts du recrutement, nous restons à votre écoute pour vous accompagner dans votre recherche de talents ou d’emploi. Notre bureau d’Aix-en-Provence à vocation généraliste vous proposent des solutions sur mesure, à la hauteur de vos exigences.
Retrouvez l'ensemble de nos informations et de nos offres d'emploi sur notre site.

TERCIO et son bureau d'Aix recrutent pour un de leurs clients, un :

Assistant syndic de copropriétés (h/f) à Marseille
Véritable relais des gestionnaires de copropriété, vous assurez un rôle central dans le suivi administratif et opérationnel des immeubles. Vos principales missions seront notamment :
- Assister les gestionnaires de copropriété dans la gestion quotidienne de leurs portefeuilles
- Assurer le suivi administratif des copropriétés et la mise à jour des dossiers
- Préparer et suivre les documents nécessaires aux assemblées générales
- Assurer le suivi des courriers, mails et demandes des copropriétaires
- Participer au suivi des interventions, travaux et prestataires
- Assurer le suivi des décisions prises en assemblée générale
- Préparer et transmettre les documents nécessaires aux différents interlocuteurs
- Faciliter la circulation de l’information entre les gestionnaires, copropriétaires, prestataires et différents services
- Anticiper les besoins des gestionnaires et contribuer à la bonne organisation des portefeuilles

- Vous justifiez d’une première expérience en syndic de copropriété
- Vous disposez idéalement d’une formation en immobilier, gestion ou droit
- Vous êtes rigoureux, organisé et avez le sens des priorités
- Vous appréciez le travail en équipe et êtes à l’aise dans la relation avec différents interlocuteurs
- Vous êtes réactif, polyvalent et savez gérer plusieurs dossiers simultanément
- Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l’aise avec les logiciels professionnels
- Vous aimez être un véritable point d’appui pour les gestionnaires et contribuer à leur efficacité au quotidien