CDD - Assistant(e) Studio Maroquinerie - H/FHermès

Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante.

Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable.

L'entreprise pérennise la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des femmes, des hommes et de la nature. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans 293 magasins dans 45 pays.

Chez Hermès, plus de 25 000 collaborateurs dont 15 550 en France, s'emploient à faire « du beau dans du beau » dans un cadre harmonieux, respectueux de l'environnement. L'entreprise est ouverte à de multiples profils et porte une attention particulière à l'inclusion des personnes en situation de handicap, avec un taux d'emploi direct de 7,12% en France en 2023. Hermès s'attache à rechercher des femmes et des hommes dotés d'un esprit de curiosité, du sens de l'équipe, d'une exigence de qualité. Un management basé sur la confiance donnée à chacun, qui entretient un esprit collectif et un apprentissage permanent.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine Hermès !

Pour en savoir plus sur notre engagement en faveur de l'inclusion des personnes en situation de handicap :

https://finance.hermes.com/fr/hermes-poursuit-son-engagement-en-faveur-de-linclusion-des-personnes-en-situation-de-handicap/

Positionnement :
Rattaché(e) à la Direction Studio, l'Assistant(e) Studio Maroquinerie intervient au sein du Studio Maroquinerie de la division Hermès Maroquinerie Sellerie.
Il/elle contribue à la continuité, à la lisibilité et à la qualité de l'organisation du Studio, dans le respect des exigences propres à un studio de création.
Finalités du poste :
Assister la Direction Studio dans la structuration des activités du Studio Maroquinerie.
Accompagner le Studio et les autres départements dans les interactions liées à la création et au développement des collections de Maroquinerie, en garantissant une organisation fluide et cohérente.
Contribuer à la sécurisation et à la pérennité des activités du Studio dans un environnement exigeant et en constante évolution.
Nature et étendue des activités principales :
1. Soutien à la direction du studio

• Assister la Direction Studio dans l'organisation quotidienne de ses activités.
• Préparer et coordonner les réunions internes et transverses, les rendez-vous et temps clefs du Studio.
• Organiser les déplacements de la Direction Studio et de la Direction Artistique, et assurer le suivi des notes de frais.
• Structurer l'information, anticiper les besoins et contribuer à la sécurisation des prises de décision.

2. Organisation et fonctionnement du Studio

• Assurer la circulation fluide de l'information et faciliter la communication entre les équipes.
• Être l'interlocuteur(rice) de référence du Studio et le point de liaison avec les départements impliqués dans la création des collections Maroquinerie.
• Contribuer à la planification et à la mise à jour des plannings Studio.
• Veiller au bon fonctionnement de l'espace Studio et à la qualité de l'environnement de travail.
• Etre force de proposition sur des méthodes et outils visant à renforcer la lisibilité, la continuité et le respect des échéances

3. Gestion administrative, logistique et budgétaire

• Assurer un soutien administratif et logistique structurant pour l'ensemble du Studio.
• Être le/la référent(e) des équipes pour les sujets liés à la vie du Studio (accueil des nouveaux arrivants, équipements, etc.).
• Créer, mettre à jour les documents, supports et rapports nécessaires au suivi des activités.
• Participer au suivi budgétaire du Studio et à la gestion des factures, en lien avec les départements concernés.

Profil et compétences :

• Expérience confirmée dans une fonction d'assistanat, idéalement dans un environnement créatif, artistique ou de savoir-faire.
• Capacité à évoluer avec autonomie, fiabilité et sens des responsabilités dans un contexte exigeant.
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et d'anticipation.
• Qualités relationnelles, sens de la discrétion et de la confidentialité.
• Aisance dans le travail transverse et collaboratif.
• Communication écrite et orale claire, précise et structurée.
• Rigueur, fiabilité et sens des priorités.
• Autonomie, agilité et capacité d'adaptation.
• Esprit d'équipe, curiosité et engagement professionnel.

Critères de réussite :

• Organisation du Studio stable, fluide et lisible au quotidien.
• Qualité du soutien apporté à la Direction Studio et aux équipes.
• Fluidité des interactions entre le Studio et les autres départements.
• Fiabilité du suivi administratif, logistique et budgétaire.
• Capacité à anticiper, proposer et accompagner l'évolution des pratiques du Studio.
• Contribution à un environnement de travail collectif, structuré et serein.