Secrétaire Médical(e) en CDD (H/F)ELSAN

• Participer à l'organisation des admissions patients en collaboration avec l'IDE coordinatrice et l'équipe médicale

• Recevoir et gérer les demandes d'admission en lien avec la Commissiond'admission (via le logiciel Trajectoire)

• Assurer l'organisation des soins et les activités avec les différentspartenaires/acteurs médicosociaux

• Participer à l'offre hôtelière en collaboration avec la Responsable administrative, facturation et hôtellerie

• Gérer, traiter et organiser les informations administratives et médicalesrelatives au séjour des patients, de son entrée (constitution des dossiersinformatisés) à sa sortie (archivage des dossiers)

• Tenir à jour les dossiers des patients (création des séjours dans le DPI,classement des documents dans le dossier papier…)

• Gérer et coordonner les éléments médico-administratifs (gestion desagendas/rendez-vous patient/famille, commande des transports sanitaires) etassurer la coordination des transports sanitaires

• Gérer, traiter et coordonner les éléments liés à la prise en chargemédicale (recherche de compte rendu de consultation, hospitalisation,chirurgie, examens, etc.)

• Organiser la prise de rendez-vous extérieurs (consultations, imagerie...)et organiser les transports des patients

• Rédiger les courriers médicaux des patients (consultations, courriers desorties)

• Concevoir et rédiger les documents relatifs à son domaine d'activité etrédiger des notes et mise en forme des documents

• Participer aux réunions du service administratif

• Participer aux démarches qualités liées au dossier patient (personne deconfiance…)

• Participer à l'amélioration continue de la qualité et évaluation despratiques professionnelles

• Participer à la vérification des informations administratives concernantle patient dans le cadre de l'Identito-Vigilance et participer à la Celluled'Identito-Vigilance (CIV)

• Respecter les règles d'hygiène et de sécurité inhérentes à la prise encharge des patients

Diplôme requis : Diplôme de secrétariat médical ou médico-social.

Contrat :

• CDD temps partiel (70%) // 3 jours par semaine du mercredi au vendredi

Compétences requises :

• Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, unsystème de gestion documentaire

• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous,des visites

• Identifier les informations communicables à autrui en respectant lesecret professionnel

• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevantde son domaine d'activité

• Organiser et classer des données, des informations, des documents dediverses natures

• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifsà son domaine de compétences

Compétences techniques :

• Utiliser les logiciels informatiques bureautiques (Word/Excel/Powerpoint)

• Utiliser les logiciels de gestion de l'information médicale

• Connaitre la sémantique médicale

Savoir être :

• Disponibilité et diplomatie,

• Travail en équipe pluridisciplinaire/en réseau,

• Discrétion, autonomie et organisation dans son travail

• Etre force d'initiative dans l'évolution des procédures et protocolesd'établissement