Secrétaire médical - H/FAVENIR RH

ARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail.

Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.

ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l'excellence du service.

Rejoindre ARMONIA, c'est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.

Avenir RH recrute pour son client, centre de santé dédié à l'international qui propose une offre intégrée de médecine préventive avec un laboratoire de biologie médicale , un centre de vaccinations internationales et un secteur de consultation, un SECRETAIRE MEDICAL H/F en CDI dans Paris 1er.

Missions Principales :

Secrétariat médical : Constitution du dossier médical

Récupération des éléments constituant le dossier médical (biologie, examens du plateau technique, compte-rendu etc…)

Vérification de la complétude du dossier

Envoi des dossiers médicaux aux destinataires

Contact téléphonique et mail avec les différents interlocuteurs (internes et externes)

Missions secondaires en fonction des besoins du service :

En alternance avec une autre secrétaire d'accueil : Accueil téléphonique/mail et Accueil physique :

Accueil téléphonique/mail pour le traitement des demandes de RDV

Gestion des demandes de RDV reçues par mail ou par téléphone

Organisation des rendez-vous de bilans de santé en fonction des spécificités des entreprises

Réorientation des mails ou des appels selon objet

Gestion de l'accueil Physique

Accueil des patients venant réaliser un bilan de santé : vérification des informations administratives, préparation du dossier patient, orientation dans la file active

Participation à la démarche qualité (non-conformités, indicateurs, rédaction de procédures etc...)

Horaires : 9h00-17h00 ou 7h45-15h45, en fonction des besoins du service

Rémunération : 2200€ brut / mois sur 13,5 mois

Diplôme BAC +2 en secrétariat

A l'aise avec les outils informatiques (Outlook, Word, Excel)

Expérience 2 ans minimum exigée

Expérience en certification / démarche qualité appréciée

Anglais souhaité B2

Avantages :

Ticket restaurant - chèque culture - chèque Noel - chèque vacances - intéressement - remboursement forfait Navigo 50% - mutuelle - prime de présence sur la période estivale

32 jours de Congés Payés