Secrétaire médicale F/HAmélie Keohavong Consulting

Une de mes entreprises clientes : un centre de santé proposant des consultations médicales pluridisciplinaires avec 56 praticiens généralistes et spécialistes.
Ce pôle médical comporte de nombreuses spécialités : médecine générale, homéopathie,
acupuncture, allergologie, cardiologie, dermatologie, gynécologie, ophtalmologie, ORL...

Vous évoluerez au sein d’une équipe de 6 secrétaires médicales travaillant dans une bonne ambiance.

1°Accueil physique:
Assurer un accueil chaleureux
Orientation des patients dans le centre
Prise de rendez-vous, modification, annulation (Doctolib)
Travail sur logiciel (facturation) et saisie informatique
Codification des actes médicaux et des règlements 

2°Accueil téléphonique :
Réception des messages de demande de rendez-vous sur site internet
Réception des appels de l’ensemble du centre, transfert des communications 

3° Secrétariat :
Contrôle et édition des listes de rendez-vous
Scanner les dossiers et les examens complémentaires
Frappe de courrier, de compte-rendu de consultation possible
Sécurisation des activités médicale en présence du médecin 

Conditions :
Poste à pourvoir immédiatement
CDI : 35 heures sur 5 jours
Présence du mercredi obligatoire
Logiciels : Doctolib, Veasy, crossway

Formation minimum Bac+2, avec une expérience réussie sur un poste similaire.
Excellentes compétences rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles.
Dynamique, polyvalent(e) et proactif(ve), vous savez travailler en équipe tout en étant autonome.
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome
Vous gérez le stress avec efficacité, hiérarchisez vos priorités et maintenez un haut niveau de qualité
dans vos livrables.