Secrétaire médical(e) (H/F)ELSAN

Notre responsable des services en relation avec le public recrute un(e) secrétaire médical(e) en CDI à compter du 14 janvier 2026. Rejoignez nos équipes au sein de la Clinique Esquirol Saint Hilaire / Calabet.

Missions :

- Organiser et planifier les rendez-vous pour l'Hospitalisation De Jour aux consultations Soins Oncologiques Support (SOS)

- Contacter les nouveaux patients pour leur proposer les consultations SOSavec l'IDE du Dispositif d'Annonce, la psychologue, l'Assistante Sociale, leDiététicienne et le Médecin référent des SOS

- Gestion des plannings pour tous lesintervenants des consultations

- Accueiltéléphonique et physique des patients

- Actualiser les dossiersmédicaux

- Réaliser des démarchesmédico administratives

- Conseiller le patientlors de démarches administratives (constitution de dossiers, remplissagede formulaires)

- Effectuer ladéclaration d'actes médicaux auprès d'organismes spécifiques

- Encaisser des actesmédicaux

- Rédaction et mise à jour des documents médicaux : courriers, ordonnances, comptes-rendus de consultations

- Gestion administrative des dossiers patients : ouverture, suivi, archivage, et mise à jour des dossiers médicaux

- Prise en charge des tâches administratives courantes : gestion des appels téléphoniques, des emails, tri du courrier

- Gestion de l'hémovigilance

Formation :

Bac +2 en secrétariat médical ou équivalent, ou expérience significative dans un poste similaire

Compétences requises :

Bonne maîtrise des outils bureautiques et maîtrise de la frappe et de l'orthographe

Excellente organisation et rigueur dans le travail administratif

Qualités relationnelles : sens de l'écoute, capacité à travailler en équipe, discrétion et respect du secret médical

Expérience :

Une première expérience en secrétariat médical est souhaitée, mais débutants motivés acceptés.

Horaires :

Horaires en journée, du lundi au vendredi

Avantages :

PRIMES :

- SEGUR 206€ bruts

- Intéressement et participation

CONGÉ ET REPOS :

- Compte épargne temps pour les congés, récupération temps d'habillage, de pause, de nuit, jour férié et heures supplémentaires

- Toutes les heures supplémentaires sont majorées

- 100 % des jours fériés récupérés ou payés, qu'ils soient travaillés ou non

- Congés programmés à l'année

PLANNING

- Une équipe planning centralisée

- Heures supplémentaires possibles

MA SANTÉ AU QUOTIDIEN

- Mutuelle pour tous avec participation de 50 % par l'employeur sur les garanties de base

- Prévoyance

- Hospitalisation à 0 € pour la chambre particulière

- Subrogation employeur en cas d'arrêt maladie

AUTRES AVANTAGES :

- Une équipe de près de 100 chirurgiens et médecins à la pointe dans leur domaine avec 18 salles de bloc et des équipements ultra-modernes

- Prix du repas pour le personnel en journée 2,83 € par repas, élaboré sur place par notre équipe de restauration

- Un management moderne dans une clinique avec de nombreux projets d'avenir

- Formation

- Bon d'achat de 100 € en 2024 par le CSE

La clinique est un établissement du groupe ELSAN, + d'infos sur notre site https://www.elsan.care/fr et sur le site de la Clinique https://www.elsan.care/fr/cesh

Vous rejoignez un groupe en pleine croissance, leader de l'hospitalisation privée, + de 130 cliniques en France, 28 000 collaborateurs et 7 500 médecins.

Nos valeurs :

· L'attention à l'autre : https://www.youtube.com/watch?v=SWUzKAWFLJ8

· Le lien social : https://www.youtube.com/watch?v=N5JMTLQEQ2k

· L'esprit d'équipe : https://www.youtube.com/watch?v=mQPJ3sbbuaU

« Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. »