Secrétaire d’admissionELSAN

ELSAN, leader dans l'hospitalisation privée en France, en médecine chirurgie et obstétrique, compte aujourd'hui 28 000 collaborateurs et 7 500 médecins libéraux qui exercent dans les 140 établissements du groupe. Ils prennent en charge plus de 4 millions de patients par an.Le groupe de santé ELSAN est un acteur de référence de l'offre de soins en France, présent dans l'ensemble des métiers de l'hospitalisation (médecine, chirurgie, obstétrique, cancérologie, soins de suite, hospitalisation à domicile, urgences, soins primaires, psychiatrie..) et dans toutes les régions de l'Hexagone.Fort d'une politique d'investissement ambitieuse, ELSAN structure une offre médicale qui répond aux attentes des patients et des médecins en apportant des solutions technologiques et organisationnelles innovantes, et en encourageant une dynamique d'excellence médicale.

• Vous avezune première expérience en accueil, secrétariat ou gestion administrative ?

• Vousappréciez le contact avec les patients et souhaitez évoluer au cœur d'unétablissement de santé ?

• Vousrecherchez une expérience enrichissante au sein d'une équipe dynamique ?

Si vousvenez de répondre « oui » à ces trois questions, ce poste est fait pour vous !

La CliniqueVictor Hugo, établissement du groupe ELSAN situé au Mans, rechercheactuellement un(e) secrétaire d'admission en CDI à temps partiel 80%.

Le poste està pourvoir à compter du 10 août 2026.

L'amplitudehoraire est comprise entre 07h45 et 18h30.

L'organisationdu temps de travail se fera selon un planning défini par le service, avec un week-endtravaillé toutes les 10 semaines.

La trame deplanning est avantageuse : journées de 08h, 3 week-ends prolongés sur 10semaines.

Vos missions :

Au sein duservice des admissions et sous la responsabilité de l'attachée de direction,vous jouez un rôle essentiel dans l'accueil et la prise en charge administrativedes patients.

À ce titre :

· Vous assurezl'accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des différentsusagers de l'établissement, en veillant à leur orientation vers les servicesadaptés.

· Vous gérezles admissions des patients, que ce soit pour des séjours en hospitalisationcomplète, en hôpital de jour ou dans le cadre d'une rétrocessionpharmaceutique.

· Vousconstituez et mettez à jour les dossiers administratifs, en collectant lesinformations et documents nécessaires, tout en garantissant la fiabilité desdonnées et le respect des règles d'identitovigilance.

· Vouscollaborez étroitement avec les services de soins, les secrétariatsd'hospitalisation et le service facturation afin d'assurer une prise en chargeadministrative fluide des patients.

· Vousparticipez également à l'organisation des sorties et permissionsd'hospitalisation et pouvez être amené(e) à encaisser les frais restantà charge et à assurer le suivi de la caisse.

· Vouscontribuez au bon fonctionnement du service, notamment à travers la gestion ducourrier, l'organisation et le classement des dossiers, ainsi que laparticipation aux différentes tâches administratives nécessaires à l'activitédu service.

Desremplacements seront occasionnels sur le poste de frappe/relecture de courrier.Enfin, vous contribuez au bon fonctionnement du service, notamment à travers lagestion du courrier, l'organisation et le classement des dossiers, ainsi que laparticipation aux différentes tâches administratives nécessaires à l'activitédu service.

Votre profil :

Vousdisposez idéalement d'une formation dans le domaine administratif, dusecrétariat ou de l'accueil, et d'une première expérience réussie dans un postesimilaire. Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel,vous appréciez le contact avec le public et savez accueillir les patients avecbienveillance et professionnalisme, tout en respectant la confidentialité desinformations. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et savez gérerplusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.

Qualitésattendues : Rigueur, organisation, discrétion, sens du service, patience,bienveillance, excellentes qualités relationnelles et capacité à gérer lespriorités sont des atouts indispensables pour réussir dans ce poste.

Cette offresuscite votre intérêt ? N'attendez plus, postulez ! Nous avons hâte de vousrencontrer.