Assistant administratif Réception Expédition F/HONET

Groupe familial français depuis 1860, Onet est aujourd'hui un groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale.

Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos 68 000 collaborateurs. Au fil du temps, en accompagnant ses clients, notre entreprise a développé de nombreuses expertises qui sont un socle fort de son développement et un pilier depuis toujours de sa stratégie d'entreprise.

Le groupe Onet s'est donné pour mission d'accompagner ses clients dans des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables. Au travers de nos métiers, nous intervenons dans tous les écosystèmes clés de nos sociétés : espaces de travail, production, énergie, transport, soins, loisirs, éducation…

L'accompagnement de nos clients repose sur la proximité nécessaire dans nos métiers de services.

Notre conviction est qu'en étant plus proches de nos clients et de l'ensemble de nos parties prenantes, nous pourrons être plus forts, ensemble, pour répondre aux enjeux de notre société, aujourd'hui et demain.

Vos missions

Au sein de notre unité dédiée au traitement logistique de pièces aéronautiques, vous êtes un maillon essentiel de notre capacité à délivrer notre service.

Vous travaillez en lien avec le Superviseur administratif, vous avez la charge d'assurer la réalisation des missions ci-dessous dans les délais et la qualité définis par notre client.

Partie Réception & Expédition administrative :

• Réaliser la saisie administrative des traitements physiques transmis par les agents logistiques
• Transmettre la documentation nécessaire au dédouanement au prestataire mandaté par notre client
• Traiter les flux dans l'ERP SAP et dans le logiciel Keep tracking
• Procéder à la bonne orientation des pièces
• Informer le client des différents litiges par E-mail et assurer le suivi
• Savoir identifier les flux pour réaliser les taches conformément aux exigences de notre client (CIVIL et MILITAIRE)
• Convoquer les transporteurs pour chargement :
  Via site internet type DHL,UPS,TNT,FEDEX ….
  Via E-mail pour des courses en taxi ou en transport dédié
• Assurer le suivi des colis en attente de traitement (Manque de documentation de notre client par exemple)
• Procéder au reporting tous les soirs des colis en attente d'instructions.
• Mettre à disposition tous les soirs le suivi des Réceptions & des Expéditions de la journée sur le Share point de notre client

Partie Reporting & Qualité :

• Participer aux analyses causales en cas d'anomalies

La polyvalence et l'autonomie sur l'ensemble de l'activité administrative Réception & Expédition, sont essentielles pour livrer les pièces à J selon les exigences de notre client.

Une mobilité est requise entre les sites de Châtellerault et Sorigny (37). Il est donc indispensable que vous puissiez intervenir sur ces deux sites en fonction des besoins de l'activité.

⏰ Horaires

Les horaires sont organisés en rotation sur une amplitude comprise entre 7h et 18h30. Deux plages horaires sont prévues : 7h-15h et 10h30-18h30.

Votre profil

La sécurité, la qualité et l'amélioration n'ont pas de secret pour vous !

Vous possédez une expérience Logistique ou des aptitudes transverses à ce métier.

Une bonne maîtrise des outils informatiques est requise pour ce poste, notamment Excel, la boîte mail et idéalement SAP.

Vous devez également être à l'aise dans les échanges avec les clients, que ce soit par téléphone ou par e-mail.

Votre rigueur, votre sens de l'adaptabilité et votre précision d'exécution seront des atouts essentiels !

Vous avez une forte sensibilité à la coopération et au travail en équipe, un sens du service client particulièrement développé et une capacité à vous adapter aux modes opératoires attendus ?

Vous pratiquez naturellement la bienveillance auprès de votre entourage. Le respect et l'exigence font partie de vos principales caractéristiques ?

Et surtout, vous avez envie de vivre une aventure humaine dans une entreprise centrée sur l'Homme, au management ambitieux, à l'expertise innovante ?

N'hésitez pas, rejoignez-nous !

*Vous devez fournir l'extrait de casier judiciaire bulletin n°3

Conformément aux engagements pris, Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnait tous les talents.

Nos futurs collaborateurs* peuvent bénéficier d'un service mobilité qui offre une prise en charge personnalisée. Elle apporte des solutions adaptées à l'ensemble des besoins des familles en mobilité comme la recherche de logement.

*sous condition d'éligibilité

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