Secrétaire de Direction polyvalent (h/f)

Le 6 novembre

Critères de l'offre

  • Secrétaire de direction (H/F) , Assistant de direction (H/F)
  • Albertville (73)
  • CDI , Intérim
  • Temps Plein
  • Expérience requise : 1-2 ans
  • Domaines d'expertise : Excel , AS/400 , Administratif
  • Niveau d'études : Aucun diplôme

L'entreprise : Adecco France

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
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Description du poste

ADECCO Albertville recherche un ASSISTANT DE DIRECTION POLYVALENT H/F pour son client enseigne locale d'un groupe national de travaux publics. Mission longue durée.

Tâches confiées et domaines de compétences attendus :

  • Gestion des intérimaires (environ 50% du temps - variable selon saisonnalité des travaux) :

- Paramétrage des profils dans l'outil de gestion

- Contrôle et vérification des pointages effectués par les exploitants

- Etablissement de la préfacturation

- Contrôle des factures reçues


  • Secrétariat de Direction (environ 50% du temps) :

- Gestion des courriers entrants et sortants (boîte mail + courrier papier)

- Courrier de la Direction

- Numérotation officielle des nouveaux chantiers obtenus

- Gestion des dossiers chantiers sur notre serveur

- Intendance : gestion des fournitures des bureaux

- Gestion des téléphones portables d'entreprise + télébadges Autoroutes + Cartes carburants

- Archivage


Salaire attractif selon profil, 13ème mois, ticket restaurant, statut Etam.

Description du profil

Parlons de vous : vous bénéficiez d'une première expérience significative équivalente, et d'un cursus administratif/gestion;

Vous avez déjà contribué à la gestion ou à la saisie d'éléments variables de paies.

Logiciels maîtrisés : EXCEL niveau intermédiaire au minimum; WORD parfaitement; logiciel de paie = AS400;

Vos atouts :

- Rigueur

- Discrétion

- Polyvalence

- Adaptabilité

- Contact facile

- Résistance à un certain stress par période (notamment de juin à octobre), dû au grand nombre d'intérimaires à gérer.


Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : 17959524

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