Assistant de Direction (H/F)

Le 14 novembre

Critères de l'offre

  • Assistant de direction (H/F)
  • Chambéry (73)
  • CDI , CDD
  • Temps Plein
  • Secteur : Recrutement et placement
  • Expérience requise : 3-5 ans
  • Domaines d'expertise : Excel , PowerPoint , BTP
  • Niveau d'études : Bac+2

L'entreprise : Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

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Description du poste

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.

LIP Solutions RH Chambéry recrute pour son client, un Assistant de Direction H/F.



Vos missions seront les suivantes :



-Préparation documentaire :



Documents administratifs pour appel d'offres privé ou public

Ouverture et tri des correspondances et mise au parapheur direction

La rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques et note de service

Mise à jour du Livret d'accueil

Archivage des documents obligatoires

Organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions)

Préparation administrative des dossiers d'expertises travaux



-Financier :



Enregistrement des factures fournisseurs

Pointage bancaire

Etablissement des notes d'honoraires liées aux contrats de MOE et économie de la construction

Transmission des notes d'honoraires aux clients

Etablissement des facturations interne au groupe (charges, logiciels, loyers, etc.)



-Ressources humaines :



Vérification et validation et des notes de frais + transmission des éléments au cabinet RH externe

Saisie des notes de frais de la direction

Vérification et diffusion des bulletins de salaires aux collaborateurs

Gestion des congés et présences, transmission des éléments au cabinet RH externe et suivi auprès de la direction

Déclaration des entrées et sorties des collaborateurs pour la mutuelle, la médecine du travail

Mise à jour du registre du personnel suivant logiciel SILAE

Gestion des formations pour les collaborateurs et déclaration auprès de l'OPCO pour la prise en charge

Gestion des contrats d'intérimaires



-Assurances :



Suivi avec l'assureur des dossiers d'expertise

Assurance de la flotte véhicule et suivi des sinistres avec l'assureur



-Chantier :



Rédaction de certains comptes rendus de chantier piloté par la direction

Suivi administratif de chantier piloté par la direction (établissement de BP - suivi du tableau de TS - vérification des dossiers administratifs des entreprises …)

Rédaction des avenants, ordre de service, PV de réception



Economie de la construction :

Montage des dossiers marché pour signature électronique



Divers :

Gestion télépéage

Gestion flotte téléphonique

Gestion des licences de logiciels
Le poste est basé à Chambery

Description du profil

Issu(e) d'une formation type Bac +2 dans le domaine administratif et/ou technique, vous justifiez d'une première expérience de 3 ans minimum réussie similaire.

Vous avez une bonne connaissance du vocabulaire du BTP et des marchés de travaux
Vous maitrisez bien les outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint et Teams

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil

2500 €/mois

Référence : SCHA-141124-58

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