Secrétaire / Assistant Hémovigilance F/HETABLISSEMENT FRANCAIS DU SANG

L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.
Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.
Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.
Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.

L'Établissement Français du Sang recrute, donnez du sens à votre quotidien !
Rejoignez une mission essentielle.

Chaque année, l'EFS permet de soigner plus d'1 million de malades grâce à la générosité des donneurs. En tant qu'opérateur unique de la transfusion sanguine en France, nous agissons au cœur de la santé publique, avec 10 000 collaborateurs mobilisés sur tout le territoire. Innovation, excellence et sens humain guident nos actions, que ce soit en biologie médicale, thérapie cellulaire ou recherche.

Votre rôle :

Sous la coordination du Responsable des Vigilances, l'Assistant vigilances assure le suivi quotidien de l'ensemble des activités de vigilances : préparation et suivi des dossiers, collecte des informations nécessaires et alerte si besoin du responsable, de son adjoint ou du chargé de mission Vigilances afin de garantir une gestion fluide et sécurisée.

Vos missions s'articulent autour des axes suivants :

Secrétariat :
• Gestion du courrier, des mails et des appels
• Centralisation et diffusion des alertes
• Classement de documents (résultats, rapports, courriers…)
• Préparation de dossiers incluant une analyse des données et projets de courriers
• Rédaction de comptes rendus de réunions, de modes opératoires et procédures

Hémovigilances donneurs :
• Suivi des Evènements Indésirables Donneurs pour la région Grand Est (requêtes informatiques, dossiers et fichiers de suivi)
• Gestion des Informations Post-Don pour la région Grand Est (suivi des signalements, déclarations, courriers)
• Traitement des alertes de Qualification Biologique du Don (vérification des dossiers, suivi)

Hémovigilance receveurs :
• Suivi des Evènements indésirables receveurs pour la région Grand Est (enregistrement des signalements, suivi des bilans et déclarations)
• Participation à la gestion des enquêtes transfusionnelles (collecte des informations, synthèse, suivi)

Hémovigilance Établissements de Santé :
• Suivi du calendrier des Comités de Sécurité Transfusionnelle et d'Hémovigilance (CSTH)

• Préparation des documents associés aux CSTH et suivi des dossiers

· Materiovigilance :

· Réception et enregistrement des fiches de signalement

· Réception et rangement des dispositifs médicaux en attente d'analyse

· Préparation, envoi des colis au fournisseur et suivi

Autres activités :

• Utilisation des systèmes informatiques mis à disposition (Logiciel Médico-technique, Intranet, SAP…)
• Suivi des anomalies dans le portail des surveillances
• Participation aux réunions, audits et inspections de son activité
• Préparation et suivi des indicateurs de vigilances

Votre Profil :

• Bac+2 en gestion/secrétariat

• Expérience dans le secteur de la santé appréciée
• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) incluant : analyse de données, tableaux croisés dynamiques, création de graphiques, présentations structurées
• Excellentes capacités de communication, essentielles pour des échanges réguliers avec les services internes de l'EFS et les partenaires externes : partenaires institutionnels, établissements de santé
• Rigueur, organisation, esprit d'équipe, capacité à prioriser les actions, adaptabilité

Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste à impact : contribuer directement à sauver des vies.
Un environnement stimulant : innovation, travail d'équipe et valeurs humaines fortes.
Des perspectives d'évolution au sein d'un acteur majeur de la santé publique

20 - 30 K€ brut/an