Secrétaire administratif H/FAquilaRH

Trouver le bon poste ne devrait pas être une épreuve.

C'est pourquoi Aquila RH Redon a été créée en 2025 avec une ambition claire : offrir aux candidats du BTP, de l'industrie et du transport un accompagnement à la hauteur de leurs attentes.

Notre fonctionnement est simple et transparent : une équipe de deux consultants spécialisés, un suivi personnalisé de bout en bout, et un engagement concret, votre candidature n'est jamais abandonnée.

Même en cas de réponse négative sur un poste, nous conservons votre profil et revenons vers vous dès qu'une opportunité correspond à votre parcours.

Parce qu'un bon candidat, ça ne se laisse pas passer.

Vos missions

Accueil et Gestion de la Relation Client :

• Accueil téléphonique : Gérer le standard, filtrer les appels et orienter les interlocuteurs avec professionnalisme.
• Accueil physique : Recevoir les clients avec une approche axée sur la satisfaction et le conseil.
• Secrétariat courant : Rédiger et répondre aux courriers ainsi qu'aux e-mails de manière fluide et rigoureuse.

Gestion Administrative et Juridique :

• Ouverture de dossiers : Réaliser l'ouverture informatique des nouveaux dossiers.
• Suivi technique et juridique : Renseigner les supports d'intervention, tenir à jour les registres et transmettre les informations nécessaires.
• Bases juridiques : Appliquer vos connaissances de base en droit pour la compréhension des actes et le premier niveau d'information auprès des clients.

Organisation et Logistique de l'Étude :

• Maintenance de l'espace : Veiller à la tenue professionnelle des espaces d'accueil pour garantir un environnement de travail sécurisé et accueillant.
• Esprit d'équipe : Travailler en autonomie tout en respectant les principes du travail d'équipe pour optimiser le flux de gestion de l'étude.

Pré-requis

Bases en juridique obligatoires : Capacité à comprendre l'environnement notarial et ses spécificités.

Maîtrise complète des outils bureautiques et des logiciels de rédaction.

Horaires : 14h-18h du Lundi au Vendredi (20 heures hebdomadaires).

Durée : Mission d'un mois, renouvelable.

Localisation : Poste basé sur le secteur de La Roche-Bernard.

Profil recherché

Profil Confirmé : Nous recherchons une personne autonome possédant une première expérience réussie en secrétariat, idéalement en milieu juridique.

Formation : Peu importe le diplôme initial, c'est votre maîtrise des outils informatiques, votre rigueur rédactionnelle et vos bases en droit/juridique qui feront la différence.

Savoir-faire : Vous avez le sens du détail, une excellente élocution et savez travailler de manière autonome sur la gestion des priorités.

Esprit d'équipe : Vous appréciez la collaboration et communiquez facilement sur l'avancement de vos dossiers avec l'équipe notariale.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps partiel