Secrétaire de Comité de RennesASSOCIATION VALENTIN HAÜY

L’association Valentin Haüy favorise l’inclusion sociale et l’autonomie des déficients visuels, au travers de son centre de formation, de ses entreprises adaptées, ESAT, IMPRO, foyers d’hébergement, résidence, SAVS DV, imprimerie, boutiques, comités et services associatifs. Acteur historique de l’aide aux personnes déficientes visuelles depuis plus de 130 ans, l’association Valentin Haüy est reconnue d’utilité publique. Aujourd’hui, elle s’appuie sur 425 salariés et plus de 3 500 bénévoles pour poursuivre sa mission. 

Pour notre Comité de l’Ille-et-Vilaine situé à Rennes nous recherchons un(e) Secrétaire.

CDI temps plein

A pourvoir le 1er septembre 2026

Rémunération : 23877€ bruts sur treize mois

Lieu de travail : au Siège de l’Association : Comité de Rennes de l’Association Valentin Haüy – 14 Rue Baudrairie, 35000 RENNES

Mutuelle obligatoire

Missions :

1. Assurer le secrétariat administratif

- Accueillir et orienter les visiteurs

- Gérer les appels téléphoniques, prendre et transmettre les messages

- Assurer le traitement du courrier (réception, envoi, dépôt)

- Gérer la boîte mail du comité et veiller à celle du président

- Rédiger, saisir et mettre en forme des documents (dont la lettre d’information)

- Administrer les supports de communication (site internet, page Facebook)

- Accueillir et accompagner les stagiaires (tutorat)

- Participer au recrutement des bénévoles en lien avec le président

- Assurer le rôle de référent santé et sécurité (mise à jour du DUERP, suivi des équipements, alerte en cas de non-conformité)

2. Contribuer à l’animation du comité

- Gérer les plannings et organiser les déplacements

- Participer à l’organisation d’événements et de manifestations extérieures

- Développer et entretenir les partenariats locaux, notamment culturels

- Organiser les activités de loisirs et les temps conviviaux (planning, inscriptions, logistique)

- Coordonner les sorties culturelles (billetterie, inscriptions, accompagnement)

- Gérer les activités liées à la médiathèque (inscriptions, commandes de livres audio, développement de partenariats)

- Assurer la vente de matériel spécialisé

- Gérer les commandes, la démonstration, la facturation et le service après-vente du matériel

3. Participer à la gestion comptable du comité

- Gérer la caisse et les encaissements (chèques, remises)

- Assurer la saisie comptable en lien avec le siège (logiciel Ciel)

- Préparer les règlements de factures (émission et suivi des paiements)

- Établir les reçus fiscaux et assurer leur envoi aux donateurs

- Tenir à jour le registre des donateurs

Profil :

· Formation Bac/Bac+2

· Qualités relationnelles et rédactionnelles

· Bonne connaissance des outils de bureautique (pack office et internet)

· Expérience dans l’accompagnement à la personne serait un plus.

· Sensibilité à la cause des personnes en situation de handicap