Expert PaiePépites Emploi !

Entreprise de l'économie sociale et solidaire, Pépites Emploi est un cabinet de recrutement spécialisé dans l'emploi des personnes en situation de handicap. Nous sommes mandatés par nos clients pour trouver et accompagner des candidats en situation de handicap.

Missions et responsabilités

Rattaché(e) à la responsable de service, vos missions principales s'articulent autour de plusieurs axes :

• Pilotage et contrôle de la paie externalisée : Assurer le lien et le contrôle auprès de notre prestataire externe (SD Works) pour les 22 000 collaborateurs.
• Gestion des cas complexes et sécurisation : Limiter les risques d'erreurs sur les bulletins, soldes de tout compte (STC), congés maladie, absences et contrôler les anomalies spécifiques (notamment liées à la modulation du temps de travail). Gérer les DSN.
• Automatisation et amélioration continue : Participer à la conception d'outils d'automatisation, d'indicateurs et de tableaux de bord pour fluidifier les contrôles et alléger la charge des niveaux inférieurs. Challenger la performance du prestataire.
• Projets transverses : Contribuer à divers projets internes (ex. : refonte de la politique de tickets restaurant en lien avec le service juridique).
• Dimension internationale : Porter les sujets paie lors de réunions et de points en anglais avec la maison mère située aux Pays-Bas.
• Soutien technique : Appuyer et accompagner les gestionnaires de paie (niveaux 1 à 3) sur des cas complexes afin de les faire monter en compétences.

Profil recherché

• Expérience : Vous justifiez d'une expérience confirmée en gestion de la paie, acquise sur des volumes importants et incluant la maîtrise de cas techniques complexes.
• Compétences techniques : Maîtrise parfaite de la paie 100 % française (législation, DSN, modulation du temps de travail). Excellente maîtrise d'Excel et aisance avec les outils SIRH / logiciels de gestion des temps (GTA).
• Langues : Anglais professionnel courant (niveau B2 minimum) impératif pour échanger régulièrement avec le siège aux Pays-Bas.
• Soft skills : Énergie, force de proposition, rigueur, esprit d'équipe et excellente résistance à la charge (capacité à gérer les priorités en période de clôture).
• De formation Bac +3 minimum en Ressources Humaines spécialisées en Paie, vous justifiez d'une expérience de 5 ans  minimum sur une fonction similaire, dans un environnement international et multi-sites, idéalement dans le secteur du Retail.
• Vous savez travailler en mode projet
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel...), et un logiciel de GTA
• Vous êtes en capacité de travailler sur des outils techniques et interface
• L'esprit d'équipe et la capacité de synthèse sont des atouts indispensables pour cette fonction.
• Vous êtes réactif (ve), rigoureux (se) et motivé(e)
• Vous êtes autonome et vous démarquez par votre prise d'initiative
• Vous maîtrisez l'ANGLAIS (oral et écrit). Une expérience à l'étranger est un plus.
• La maîtrise de Power Automate est un plus.