Responsable de coordination F/HOpéra National de Paris

L'Opéra national de Paris est un Etablissement Public Industriel et Commercial placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Il regroupe le Palais Garnier, l'Opéra Bastille, l'Ecole de Danse de l'Opéra située à Nanterre et les Ateliers Berthier. Il emploie environ 1500 salariés en CDI qui relèvent du droit privé.

Chargé de missions de service public, l'Opéra national de Paris doit rendre accessibles au plus grand nombre les œuvres du patrimoine lyrique et chorégraphique, favoriser la création et la représentation d'œuvres contemporaines, tant à Paris qu'en province ou à l'étranger, contribuer à la formation et au perfectionnement des artistes et participer au développement de l'art lyrique et chorégraphique ainsi qu'au développement des métiers d'art en France.

L'Opéra national de Paris a obtenu les labels « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes » et « diversité » et s'engage quotidiennement dans leur mise en œuvre. Nous considérerons donc toutes les candidatures et luttons contre toutes formes de discrimination.

Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux candidatures de personnes en situation de handicap.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nos avantages :

• Prime de fin d'année*
• Prise en charge des frais de transports publics à hauteur de 75%
• Télétravail possible*
• Accès aux restaurants d'entreprise pour tous les artistes et salariés de l'Opéra
• Protection sociale renforcée (mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire)
• Calcul des congés plus favorable que la durée légale et compte épargne-temps
• Nombreux avantages du CSE
• Carte culture*
• Accès aux Générales des Ballets et Opéras*. La générale est la dernière répétition avant la première représentation d'un spectacle.
• Réductions dans les boutiques de l'Opéra et autres partenaires*

*Sous conditions et/ou selon critères d'éligibilité

En savoir plus sur l'Opéra national de Paris

La Direction des bâtiments et de la transition écologique de l'Opéra recrute un(e) responsable de coordination. Ce poste consiste à coordonner les activités support liées aux travaux, à l'exploitation-maintenance et à la transition écologique, incluant la gestion budgétaire et financière, la planification, la documentation et le suivi qualité. Il implique également la prise en charge de la gestion quotidienne du service dans le respect de la convention collective et des accords en vigueur, le management de l'équipe et la garantie de la réalisation des objectifs fixés par la direction métier. Enfin, le titulaire du poste assure un rôle d'information et de conseil au sein de la direction.

Vos missions :

• Manager l'équipe de coordination et coordonner l'ensemble des missions support nécessaires au bon fonctionnement de la direction : gestion budgétaire et financière, documentation et qualité, projection sur plan, suivi des outils (RH et informatiques notamment)
• Piloter l'élaboration et le suivi de la programmation financière pluriannuelle du fonctionnement, des recettes et des investissements en lien avec la direction administrative et financière
• Participer à la mise en œuvre de ces investissements pour en assurer la faisabilité et la cohérence transverse, en lien avec les équipes des services bâtiment et exploitation-maintenance et de la direction technique, ainsi que les partenaires externes (Oppic, AMO, MOE, préfecture, ville, etc.)
• Piloter le suivi budgétaire et le développement des outils nécessaires à l'amélioration du processus comptable, de la saisie à la facturation
• Contribuer au lancement et au suivi des marchés publics pour garantir la conformité des projets avec les règles de la commande publique, en lien avec le service achat et le service juridique
• Piloter la stratégie de gestion de la documentation et des archives, ainsi que des outils associés
• Contribuer à l'amélioration des activités de la direction sur le volet de prévention des risques (plans de prévention, amiante, plomb…)
• Piloter le suivi des outils RH et assurer le lien avec la DRH
• Assurer le lien avec le service informatique pour le développement des outils nécessaires au fonctionnement de la direction
• Participer au dialogue avec les tutelles (SG, DGCA, DIE, etc.) et préparer les points dédiés à la stratégie d'investissements pour les échéances régulières (comités stratégiques, conseils d'administration, CMPI…)
• Participer à l'élaboration et au suivi du schéma pluriannuel de stratégie immobilière en lien avec la direction administrative et financière et les tutelles concernées (DIE)
• Coordonner le dialogue avec les utilisateurs et les instances représentatives du personnel sur les enjeux de stratégie d'investissements ou de transition écologique, en lien avec la directrice et les chefs de services
• Préparer les interventions de la directrice sur les enjeux immobiliers
• Participer à la stratégie de communication sur les enjeux bâtimentaires et à la rédaction de supports de communication

• Contribuer à la mise en œuvre des axes du plan de transition écologique en lien avec les questions immobilières, notamment sur le volet énergétique

Diplôme de l'enseignement supérieur de niveau Bac+5 par exemple dans le domaine de la gestion, management et ou administration.

Expérience professionnelle confirmée de 4 à 5 ans minimum dans des fonctions similaires ou dans le domaine d'expertise.

Savoir-faire :

• Management direct et transversal
• Très bonne maîtrise de la gestion/coordination de projet
• Bonne connaissance des règles de la commande publique et des procédures dans la mise en place de projets immobiliers
• Maîtrise des outils bureautiques et outils collaboratifs
• Qualités rédactionnelles avérées (préparation de supports de présentations et autres outils de communication)
• Connaissance technique des enjeux bâtimentaires, scéniques et environnementaux appréciée
• Bonne connaissance du secteur culturel
• Bon niveau de culture générale et intérêt pour l'art lyrique et chorégraphique apprécié

Savoir-être :

• Très bon sens relationnel
• Ecoute et gestion des conflits
• Esprit d'équipe
• Bonne gestion du stress
• Grand sens de l'organisation
• Adaptabilité et flexibilité
• Autonomie
• Précision et rigueur
• Disponibilité et sens du service

Compétences managériales :

1 - Responsabilité, leadership, courage Managérial :

• Culture de l'objectif et du résultat
• Responsabilité, fiabilité, exemplarité
• Force de conviction et de négociation

2 - Valorisation, transmission et développement des compétences :

• Capacité à développer les compétences de son équipe et transmettre les savoirs
• Capacité à déléguer et à faire confiance

3 - Coordination d'équipe et adaptabilité constante :

• Gestion et animation d'équipe
• Planification et organisation du travail
• Esprit d'équipe et collaboration
• Capacité à prendre en charge la sécurité du travail
• Capacité d'adaptation et de résilience
• Capacité d'analyse et résolution des problèmes

4 - Communication :

• Communication et relais de l'information / Bon relationnel
• Capacités d'écoute active et bienveillante
• Connaissance des instances représentatives du personnel

5 - Engagement aux valeurs et projet de l'Opéra national de Paris/ Loyauté

6 - Conduite du changement, culture de l'innovation, transversalité

• Savoir conduire du changement
• Favoriser l'innovation et la créativité
• Promouvoir la transversalité et ouverture