Adjoint responsable paie F/HImmobilière 3F

3F, ce sont 4 800 collaborateurs et 12 sociétés implantées dans toute la France.

3F propose des solutions d'habitations à loyer modéré aux personnes à revenus modestes. C'est la principale entreprise de logement social en France.

Investie d'une mission d'intérêt général, 3F intervient sur toute la chaîne de valeur du secteur HLM :

• Construction, entretien et rénovation des résidences
• Gestion locative
• Vente de logements pour favoriser l'accession sociale à la propriété
• Renouvellement urbain et développement territorial.

3F gère un parc de plus de 300 000 logements sociaux occupés par plus de 700 000 locataires.

Bailleur social de référence, partenaire de proximité des collectivités, notre volonté est d'assurer à nos projets une empreinte positive sur chaque territoire, sur le long terme.

Fruit de notre expérience de constructeur et gestionnaire de logements sociaux, nos savoir-faire sont mobilisés pour rendre possible des projets d'ampleur diverses - des grandes opérations d'urbanisme jusqu'au projet sur une parcelle unique - dans la variété de vos territoires : métropolitains, périurbains en développement ou en reconversion…

La culture d'entreprise 3F repose sur des valeurs et des principes éthiques forts. Nous affichons nos engagements, au travers de politiques qui s'appliquent à toutes les sociétés 3F, ainsi qu'à l'ensemble de nos parties prenantes dans les relations d'affaires que nous entretenons avec elles.

Au sein d'unservice composé d'une vingtaine de gestionnaires paie, et sous laresponsabilité de la Responsable Paie, vous intervenez en qualité d'Adjoint(e)Paie.
Voustravaillez en étroite collaboration avec les référent(e)s paie etassurez un rôle de coordination et de relais entre les référent(e)s, lesgestionnaires et la Responsable Paie.

Coordinationet accompagnement de l'activité paie
Assurer le relais entre les référent(e)s paie et la Responsable Paie.
Travailler en collaboration avec les référent(e)s dans l'accompagnement quotidien des gestionnaires.
Faciliter la circulation de l'information entre les différents interlocuteurs du service.
Apporter un soutien technique et opérationnel aux référent(e)s et aux gestionnaires sur les situations complexes.
Contribuer à la fiabilité et à la sécurisation de la paie de l'équipe.
Identifier les situations nécessitant un arbitrage ou une décision managériale et les remonter à la Responsable Paie.
Participer à l'organisation de l'activité et à la continuité de service, notamment lors des absences et périodes de congés.
Participer, avec les référent(e)s, à l'animation des réunions techniques et ateliers paie.
Participer à l'harmonisation des pratiques et des méthodes de travail au sein du service.
Selon les besoins du service, vous pourrez également assurerla gestion d'un portefeuille restreint de paie afin de contribuer à lacontinuité de l'activité.
À ce titre, vous pourrez notamment intervenir ponctuellementen renfort sur les portefeuilles des gestionnaires.
Contrôleet sécurisation de la paie
Superviser et contribuer aux contrôles de paie réalisés au sein du service.
Mettre en place et suivre les contrôles de masse : primes, proratas, régularisations collectives, etc.
Analyser les anomalies détectées et accompagner leur régularisation en lien avec les référent(e)s ( gestion administrative, paie, DSN…)
Participer à l'amélioration continue des contrôles et processus paie.
Cotisationssociales et DSN
Veiller à la bonne application des règles relatives aux cotisations sociales, notamment URSSAF.
Participer aux contrôles des cotisations et à l'analyse des écarts.
Contribuer à la préparation des éléments nécessaires dans le cadre des contrôles URSSAF.
Assurer le contrôle et le paiement des charges sociales auprès des organismes concernés.
Assurer le contrôle de conformité de la DSN.
Gestion etsuivi des absences
Accompagner les gestionnaires et les référent(e)s sur le traitement des absences d'origine médicale.
Veiller à la bonne réalisation des attestations de salaire et des déclarations auprès des organismes concernés.
Assurer le suivi de la subrogation et de la récupération des IJSS.
Réaliser l'analyse mensuelle des IJSS récupérées pour l'ensemble de l'équipe avec l'appui de l'autre adjoint paie.
Appui technique en lien avec le responsable paie sur les dossiers spécifiques (dossiers décès, requalification, invalidité…)
Expériencesignificative : au minimum 3 à 5 ans sur un poste similaire

55K€-60k€