Responsable opérationnel en Unité de formation par Apprentissage (UFA)

 Contexte              

Le CFA académique de Paris propose des formations diplômantes en apprentissage dans les secteurs industriel, tertiaire, sanitaire et social, et hôtellerie restauration. Celles-ci sont dispensées dans des UFA qui sont les établissements d'enseignement professionnel et technologique de l'Académie de Paris.

Dans le cadre des orientations définies par le plan de développement du Groupement d’Intérêt Public (GIP) Paris Formations & Compétences, le responsable opérationnel a pour mission d’organiser la mise en œuvre des actions de formation par apprentissage programmées dans l’UFA de référence en garantissant le respect des procédures administratives et pédagogiques.

Sa mission s’effectue sous l’autorité hiérarchique du Directeur du GIP Paris Formations & Compétences et de la direction de l’UFA, et sous l’autorité fonctionnelle du responsable du CFA académique de Paris.

 Missions            

1.     Pilotage de l’UFA en relation avec les autorités hiérarchiques et fonctionnelles

-          Participe à l’élaboration du plan de développement de l’UFA

-          Élabore le plan de communication de l’UFA dans le sens des objectifs stratégiques

-          Participe au conseil de perfectionnement du CFA académique et aux revues de direction

2.     Gestion du personnel administratif et pédagogique de l’UFA

-          Définit les postes de travail et les missions en concertation avec la Direction

-          Transmet au service DAAF les dossiers administratifs des enseignants vacataires

-          Organise l’activité des personnels administratifs et pédagogiques du site

-          Applique les procédures RH de Paris Formations & Compétences

                      -          Conduit les entretiens professionnels annuels

3.     Recrutement des apprentis et contractualisation

-          Organise le recrutement des apprentis en collaboration avec les coordinateurs pédagogiques à l’aide de tous les outils à disposition du CFA académique : Parcoursup, Affelnet, YPAREO, site web, etc.

-          Accompagne les entreprises sur le volet administratif des contrats d’apprentissage en lien avec le pôle contrats du CFA académique

-          Rend compte au pôle contrats des ruptures

4.     Gestion des formations

5.     Développement commercial

-          Prospecte à l’aide de tous les canaux des entreprises avec potentiel de recrutement d’apprentis

-          Fidélise les entreprises partenaires

-          Alimente le fichier entreprises

-          Développe le réseau des anciens apprentis

6.     Gestion matérielle du site

-          Organise la maintenance du site en lien avec la Direction

-          Identifie les besoins en équipements et matériel

7.     Qualité et RGPD

-          Fait respecter le référentiel qualité EDUFORM et les procédures mises en place par le pôle qualité de Paris Formations & Compétences

-          Suit et diffuse les indicateurs qualité du CFA académique

-          Participe aux processus et aux audits qualité

-          Vérifie l’exécution du RGPD