Assistant(e) responsable financier Cluster (H/F)Fraser Suites Paris

Qui sommes nous ?

Groupe singapourien leader mondial sur le marché de la résidence de tourisme haut de gamme, Frasers Hospitality exploite depuis 1998 plus de 20 000 appartements dans 70 villes, notamment dans les régions telles que l'Asie, l'Océanie, le Moyen Orient et l'Europe.

Fraser Suites Harmonie Paris La Défense offre 134 appartements spacieux et modernes, une salle de fitness, un bar, un service petit déjeuner et un parking privé.

Un jardin et une terrasse privatifs attendent les résidents qui apprécient la sérénité au milieu de l'agitation urbaine. Que ce soit pour son emplacement, son environnement ou ses services, cet établissement est tout naturellement un hébergement de choix pour les voyageurs d'affaires, les expatriés, les familles et les touristes en visite à Paris.

Fraser Suites Le Claridge Champs-Elysées bénéficie d'une situation idéale sur les Champs-Elysées, au cœur du Triangle d'or, de ses boutiques, restaurants de luxe et bâtiments historiques. Notre établissement compte 135 suites de luxe (de 35 à 170 m²), dont 74 Suites, 49 Suites 1 chambre, 11 Suites 2 chambres et 1 Suite Présidentielle de 3 chambres. La plupart de nos appartements jouissent d'un balcon, certains offrant une vue incroyable sur la plus belle avenue du monde et sur les toits de Paris.

VOS MISSIONS

Votre rôle est de s'assurer de la bonne tenue des comptes et de la pertinence des informations financières. Vous devez garantir le respect des normes comptables et l'application des procédures groupe.
Vous assisterez le RAF dans ses missions de contrôle de gestion, de clôture mensuelle, de reporting et d'audit.

Vous travaillez sur les 2 résidences. Vous avez pour missions principales de :

Comptabilité

• Comptabilité fournisseurs : Réaliser le rapprochement (Bon de commande, BL, factures…), assurer de la comptabilisation et du paiement des factures
• Comptabilité clients : Contrôler et relancer les factures clients débiteurs
• Banque : Enregistre les relevés de banque en comptabilité et faire la réconciliation des encaissements (espèces, virements bancaire, carte de crédit…)
• Participe à la clôture comptable de fin de mois (FNP, CCA, TVA, P&L…)
• Contrôler et examiner la tenue des comptes, en respectant les standards et les procédures du groupe

Gestion

• Participe au reporting mensuel des comptes d'exploitation
• Faire la révision du P&L et du bilan de façon trimestriel
• Assiste le RAF dans la préparation des budgets annuels et les prévisions financières régulières
• Accompagne le RAF dans la mise en place du processus d'audit externe

Trésorerie

• Effectuer la réconciliation des encaissements, cautions et remises en banque
• Préparation des remises bimensuels des fonds
• Contrôler régulièrement des caisses de l'hôtel

Administratif

• Faire un suivi des dossiers et contrats à engager pour l'hôtel
• Préparer les courriers administratifs
• Traiter et archiver les clôtures journalières

Ce descriptif de poste est non exhaustif. Le titulaire peut être amené à accomplir d'autres missions.

Compétences techniques

• Maîtrise des principes comptables et des normes en vigueur.
• Capacité à interpréter les états financiers et à identifier les écarts.
• Suivi des budgets, prévisions et contrôle des dépenses.
• Bonne connaissance d'Excel (tableaux croisés dynamique, formules excel), logiciels comptables (CEGID), logiciel d'achat (Yooz).
• Bonne compréhension des obligations légales et fiscales ainsi que des règles comptables françaises et internationales

Compétences organisationnelles

• Gestion des priorités, capacité à traiter plusieurs tâches simultanément.
• Rigueur
• Respect des délais, capacité à travailler sous contrainte temporelle.
• Savoir détecter les anomalies et proposer des solutions
• Capacité de synthèse afin de résumer des données complexes pour la prise de décision.

Compétences relationnelles

• Communication claire avec les équipes internes et les partenaires externes.
• Collaboration avec le responsable financier et autres départements.
• Discrétion et confidentialité liée à la manipulation d'informations sensibles.