Responsable Administratif et FinancierAGENCE GIBOULÉES

L’agence Giboulées est une agence de communication spécialisée dans la communication publique. Agence indépendante, créative et engagée, nous accompagnons depuis 30 ans nos clients sur des projets d’aménagement des territoires, de transition écologique et de participation citoyenne.

A l’Agence Giboulées nous portons une importance à la diversité des profils et à l’inclusion. Quel que soit votre parcours, si vous partagez nos valeurs, n’hésitez pas à rejoindre une équipe de 22 personnes engagées auprès de celles et ceux qui font changer la société.

Vos missions :

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité et sous la direction du directeur de l’agence, vos missions seront les suivantes :

 

Gestion administrative ; office management :

• Accueil téléphonique, gestion du courrier, réception des colis

• Gestion des services généraux et des achats divers pour l’agence

• Gestion de la location d’une partie des locaux

• Organisation des évènements internes

• Animer la vie de bureau et veiller au maintien d’un cadre de travail chaleureux, dynamique et stimulant

• Étroite collaboration avec les équipes gestion de projets et studio graphique

• Amélioration continue : participation à l'optimisation des processus administratifs

 

Gestion Financière et Budgétaire :

• Gestion de la facturation et suivi des règlements clients

• Règlement des factures fournisseurs et relance des impayés

• Suivi de la comptabilité générale en collaboration avec le cabinet comptable

• Suivi de la trésorerie

• Suivi du cycle de vie des projets et de leur rentabilité (en lien avec les chefs de projets)

• Suivi du déploiement du nouvel ERP/CRM (Furious Squad)

 

Gestion des Ressources humaines :

• Gestion et suivi des recrutements

• Suivi administratif des embauches et des départs

• Participation à l’onboarding (accueil, matériel, accès...)

• Gestion de la paie en collaboration avec le cabinet social

• Suivi et mise à jour des jours d’absences via le logiciel Lucca (suivi de la pose des RTT de l’année, des CP..)

Profil recherché :

·       Formation : Bac +4/5 en Gestion des PME ; Gestion des Entreprises et Administrations ; Office management

·       Qualités d’organisation, de gestion du temps et d’adaptation

·       Maitrise des outils bureautique (outlook, word, excel, powerpoint)

·       Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles

·       Rigueur, autonomie et sens de la confidentialité