Adjoint au Responsable d'Exploitation (H/F)

Au service de notre client Airbus Toulouse, l'Adjointe.e auResponsable d'Exploitation est le superviseur au quotidien de l'ensemble des missions suivantes :

Opérationnel

Planification des collectes
Réponses aux demandes ponctuelles de type exploitation
Préparation des chantiers occasionnels
Supervision des chefs d'équipe du site
Suivi des prestations d'assainissement
Mise en application des plans de progrès
Mise en application de la politique sécurité sur les sites
Audit terrain
Devis sur les nouvelles demandes sous supervision du responsable d'exploitation
Prépare et participe aux réunions d'exploitation
Assure une part de la relation commerciale (interlocuteur niveau 2) en liaison avec le responsable de contrat
Doit parfaitement connaître le cahier des charges du site et viser à développer les activités du site
Veille à la bonne organisation du PADI
Gestion des stocks sur site (rotation, évacuation)

Sécurité - Qualité

Appliquer et faire appliquer le règlement intérieur de la société
Appliquer et faire appliquer la politique QSE de l'entreprise
Animer la sécurité au quotidien (causerie sécurité, quart d'heure prévention)
S'assurer du respect de la réglementation (transport, social, sécurité, environnement)
Communiquer à notre donneur d'ordre les analyses de risques de nos activités pour intégration dans les plans de prévention site
Etablir les plans de prévention et protocole de sécurité, lorsque SUEZ RV FM devient entreprise utilisatrice
Gérer les sous-traitants (identification, évaluation)
Veiller à la diffusion et à la compréhension des plans de prévention par le personnel SUEZ RV FM
Atteindre les objectifs qualité, sécurité et environnement fixés
Faire respecter et entretenir le matériel mis à disposition
Signaler tout incident, dysfonctionnement, non-conformité, insatisfaction client au responsable d'exploitation
Traiter les dysfonctionnements et gérer les actions correctives.

Gestion - Finance

Assure le suivi administratif des déchets (CAP, AP, récépissés transport, retours BSD) conjointement avec l'assistante d'exploitation
Création des demandes d'achat sous WeBuy en cas d'absence et/ou non-présence d'une assistante

Management - personnel

Gestion de l'intérim et des remplacements du personnel absent
Vérification et validation des heures remontées dans GTA
Assurer le suivi et la saisie des heures du personnel
Suivre les formations nécessaires au maintien des habilitations et compétences requises
Veiller à l'application des procédures par le personnel
Participation et/ou Réalisation des entretiens professionnels
Accueil et supervise les nouveaux embauchés
Maintien d'un bon climat social sur le site
Astreinte hebdomadaire (une semaine par mois en moyenne)