Adjoint responsable exploitation (H/F)

Sous la responsabilité du Responsable Exploitation, vous intégrerez notre équipe en tant que qu'Adjoint Responsable Exploitation. Votre mission consistera à assurer le bon fonctionnement des opérations liées à la gestion des équipements de grues et nacelles, tout en garantissant la sécurité et la satisfaction des clients. Vous participerez à la planification, à l'organisation et à la supervision des activités d'exploitation.

* Gérer les appels entrants, courriers et emails
* Assurer le contact avec les fournisseurs sur la partie administrative
* Gestion des réceptions de matériel (mise à jour tableau de bord, entrée / sortie, location, création fiche matériel (ERP), création fiche matériel
* Relancer les clients avant livraison, préparer les dossiers de vente, gérer les cartes grises et suivre la préparation des plaques d'immatriculations
* VENTE : Gestion des confirmations de commandes, des demandes d'ouvertures de comptes et de la mise à jour de comptes clients, des documents de financement
* Gérer les déclarations d'achats en cas de reprises et situations administratives véhicules
* Constituer les dossiers : impressions / assemblages dossiers clients, notices matériels
* Mettre à jour les tableaux de bord des commandes
* Gérer et mettre à jour la flotte véhicule et matériel location (assurances, immatriculations et plaques immatriculation)
* Effectuer les demandes de financement. Assurer la préparation administrative
* Assurer l'inventaire du matériel et des accessoires (la synthèse inventaires des agences) et la mise à jour de l' ERP et des tableaux de suivi
* Effectuer la facturation, les relances auprès des établissements financiers / leasing, recouvrement clients
* Gérer les contrats de location longue durée (édition de contrat et échéancier, immatriculation matériel, facturation mensuelle, fin de location et retour machines)
* Imprimer et suivre les avoirs de l'atelier
* Gérer la facturation et les avoirs des contrats de maintenance
* Rendre compte de votre activité