Responsable Pôle Immobilier & Bâtiment - Besançon F/H

Nous offrons l'opportunité d'intégrer une équipe qui valorise l'esprit d'équipe, qui œuvre au bon fonctionnement et au maintien en condition opérationnelle de nos infrastructures.

Au sein du département Supports et Appuis, sous l'autorité du Responsable des Services Techniques et Généraux, le responsable du pôle immobilier & Bâtiment garantira le maintien du niveau de qualité et de sécurité du patrimoine de l'EFS. À ce titre, il mettra en œuvre la politique de maintenance, dans une optique de sûreté des bâtiments et des installations. Il assistera le Responsable des services techniques et généraux dans la réalisation du programme général des travaux. Il encadrera l'équipe technique.

Dans ce cadre, ses missions attendues seront:

1. En terme de maintenance des installations et bâtiments :

• Suivre les demandes d'intervention dans le logiciel SAP-PM;
• Organiser le déroulement des interventions de maintenance préventive et corrective;
• Planifier et ordonnancer des opérations de maintenance en interne et en externe;
• S'assurer de la traçabilité des interventions dans SAP-PM;
• Assister le Responsable Technique et Généraux dans le suivi technique des contrats et marchés de maintenances;
• Assurer la maintenance et le suivi des installations techniques et proposer les remplacements et évolutions nécessaires;
• Assurer la continuité du service en son absence;
• Etre capable de comprendre le fonctionnement des installations et équipements dans le but d'intervenir en première instance.

2. En terme de maintenance de gestion des travaux et projets immobiliers :

• Suivre la réalisation des projets et travaux;
• Informer les services utilisateurs des actions menées par le pôle Immobilier;
• Assister le Responsable des Services Techniques et Généraux dans l'élaboration des cahiers des charges;
• Effectuer des études de faisabilité de projets sur les aspects financiers, juridiques, architecturaux, techniques et administratifs;
• Suivre les études de définition et de conception;
• Sélectionner et coordonner les interventions entre les entreprises prestataires : architectes, bureaux d'études, géomètres, bureaux de contrôle…;
• Planifier, conduire et réceptionner les opérations de construction, d'adaptation et de mise en sécurité dans le respect des contraintes techniques, réglementaires et financières (maîtrise d'ouvrage).

3. En terme de management :

• Piloter l'organisation du travail d'une équipe. Les épauler, les conseiller et s'assurer qu'ils disposent du matériel et de l'outillage nécessaire à l'accomplissement de leurs tâches;
• Assurer la diffusion des informations relatives à l'hygiène, à la sécurité et aux conditions de travail auprès de l'équipe technique;
• Mettre en place des outils de reporting et de suivi.

4. En terme de suivi réglementaire :

• Assurer une veille en matière de réglementation et de normes relatives aux établissements publics
• Mettre en place des plans d'action pour assurer la mise aux normes des équipements