Responsable ADP régional H/FFondation Apprentis d'Auteuil

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?
Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?
Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…
Ce que nous vous proposons
Rattaché(e) à la DRH régionale, vous êtes responsable de la bonne mise en œuvre des procédures liées à l'administration RH et à la paie sur l'ensemble de votre périmètre qui comprend 1000 collaborateurs et 15 établissements.
Dans le cadre du déploiement de notre projet RH360, l'enjeu est double. Il s'agit d'organiser et de sécuriser l'administration du personnel, les données RH de la région Sud-Ouest et d'impulser une dynamique d'équipe entre les Chargés Ressources Humaines (7/8 personnes).
Vous réalisez des déplacements mensuels sur les sites de Bordeaux et Perpignan.
Vous pourrez être amené à avoir la gestion opérationnelle de l'administration du personnel d'un périmètre (100 collaborateurs maximum).
Au sein de la DRH régionale, vous occupez un rôle clé de sécurisation et de pilotage de l'administration du personnel.
Garant(e) de la fiabilité des processus RH, vous supervisez l'activité ADP, assurez la conformité légale et animez une équipe de Chargé(e)s RH engagée au service des établissements.
Vos missions
- Management et coordination
Manager et accompagner les Chargé(e)s RH de la région dans leurs missions quotidiennes.
Harmoniser les pratiques ADP entre établissements et faire monter l'équipe en compétence.
Apporter un appui technique et un support de premier niveau sur les outils et process ADP (SIRH, GTA, workflows…).
- Pilotage de l'ADP et de la paie
Garantir la fiabilité des données enregistrées dans le SIRH Paie
Sécuriser la préparation de la paie en lien avec le pôle paie
- Collaboration transversale dans une organisation matricielle
Suivre les projets liés à l'ADP et la Paie en lien avec les équipes nationales
Faire remonter des dysfonctionnements quant aux outils ADP/Paie
- Suivi, contrôle et reporting
Mettre en place et fiabiliser les tableaux de bord ADP mensuels
Collecter, analyser et synthétiser les données sociales (absentéisme, CDD, intérim, masse salariale, obligations légales…)
Contribuer aux obligations réglementaires et déclaratives (BDESE, DOETH, égalité professionnelle, NAO…).

Votre profil
Ce poste s'adresse à un(e) professionnel(le) qui aime manager et structurer.
Les indispensables
Formation RH / paie / administration du personnel.
Expérience en management.
Ce qui fera la différence
Rigueur, sens du détail et exigence professionnelle.
Capacité à organiser le travail d'une équipe et à faire appliquer un cadre commun.
Ce poste est vraiment fait pour vous si..
Ce poste n'est pas fait pour vous si vous vous lassez rapidement des tâches de contrôle, de suivi et de sécurisation et si vous préférez impulser plutôt que maintenir un cadre dans la durée.
Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !
Notre processus de recrutement
1er entretien téléphonique avec le Responsable RH
2ème entretien avec le manager / directeur du service