Responsable ADP et appui IRP H/FFondation Apprentis d'Auteuil

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Ce que nous vous proposons
Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines Régionale, le/la Responsable Administration du Personnel accompagné d'une équipe à taille humaine garantit la fiabilité, et la conformité des processus RH administratifs et de paie à l'échelle régionale. Il contribue activement à la déclinaison de la politique RH de la fondation et est capable de s'intégrer à un collectif national.
Par ailleurs, il apporte un appui technique structurant à la DRH dans la préparation et le suivi des Instances Représentatives du Personnel (IRP).
- Environ 1000 collaborateurs - 16 établissements
- Management d'une équipe d'assistantes et de Chargé(e)s RH
- Appui de la DRH sur le volet IRP (relations collectives)
Vos missions
Faire grandir une équipe engagée
Accompagner et soutenir les Chargé(e)s RH dans leur développement
Favoriser le partage des bonnes pratiques et renforcer la cohésion de l'équipe
Être une personne ressource sur les outils et les processus RH
Des déplacements mensuels sont à prévoir sur les sites de Bordeaux et Perpignan.
Garantir une administration du personnel fiable et de qualité
Garantir la fiabilité des données RH et la conformité des pratiques administratives
Sécuriser les processus ADP
Superviser la préparation de la paie en lien avec le pôle paie
Assurer un rôle d'expert de niveau 2 auprès des établissements et des salariés
Pilotage des données sociales
Contribuer aux obligations légales et déclaratives : BDESE, DOETH
En lien avec le service des études RH, fiabiliser les tableaux de bord sociaux (absentéisme, masse salariale, effectifs…) et accompagner les RRH sur leurs analyses
Appui à la DRH sur les Instances Représentatives du Personnel (IRP)
Préparer les réunions CSE (calendrier social, revue des ordres du jours avec la DRH, réalisation des supports de présentation, etc.)
Contribuer à la sécurisation juridique des informations transmises
Assurer un appui technique et réglementaire de premier niveau sur les relations collectives
Pourquoi nous rejoindre ?
Parce qu'au-delà d'un poste, nous vous proposons de rejoindre une équipe investie, de participer à des projets structurants et de mettre votre expertise au service d'une mission d'utilité sociale.
Votre contribution aura un impact concret, tant pour les équipes RH que pour les établissements que vous accompagnerez.
Sur le volet des relations collectives, vous contribuez directement à la qualité du dialogue social.

Formation/Expérience
Formation supérieure en Ressources Humaines / Paie / Droit social
Expérience confirmée en paie - la connaissance du logiciel HRA serait un plus
Expérience en management
Compétences techniques
Rigueur, sens du détail et exigence professionnelle.
Capacité à organiser le travail d'une équipe et à faire appliquer un cadre commun.
Posture de manager sécurisant(e), capable de recadrer avec justesse si nécessaire.
Compétences comportementales
Esprit d'analyse et sens des priorités
Posture de manager fédérateur et sécurisant
Capacité d'organisation et de structuration
Qualités relationnelles et sens du service
Rigueur, fiabilité