Chef de département administration du personnel et paie F/HUniverscience

La direction des ressources humaines accompagne la stratégie de l'établissement en proposant et en déclinant une politique de ressources humaines adaptée à ses spécificités et est au service de l'ensemble des personnels qu'elle accompagne dans leur parcours professionnel. Elle prend en charge la gestion administrative du personnel et veille au respect de la réglementation du travail et à l'animation du dialogue social au sein de l'établissement. Elle met en oeuvre une gestion des emplois et des compétences, ainsi que des politiques de recrutement, de formation et de développement RH.

A la tête d'un département composé de 10 collaborateurs et collaboratrices et assisté ou assistée par une responsable de gestion des RH et une coordinatrice paie, vous supervisez la gestion administrative du personnel (fonctionnaires et salariés de droit privé) et assurez la réalisation de la paie en conformité avec le cadre légal et règlementaire en vigueur au sein de notre établissement.
Vous avez en charge l'organisation du département et l'animation de votre équipe. Selon les orientations données par la direction, vous prenez en charge les activités suivantes :

Administration du personnel et paie :

* apporter à la DRH et à son comité de direction ainsi qu'à l'encadrement de l'établissement votre expertise et votre conseil ;
* assurer la coordination de la gestion administrative des dossiers du personnel depuis leur entrée jusqu'à leur sortie, quel que soit leur statut ;
* piloter le suivi administratif en matière de santé au travail, en lien avec la médecine du travail et l'ensemble des acteurs de la santé au travail ;
* veiller à la bonne application des textes réglementaires et des dispositions conventionnelles (accord collectif, temps de travail…) ;
* valider la conformité de la paie avant transmission à l'Agence comptable : saisie et contrôle des éléments de paie ;
* garantir l'accueil et le conseil des personnels et les conseiller quelque-soit leur fonction ou leur statut dans l'application des règles en matière de droit du travail et des accords de l'établissement ;
* garantir le versement mensuel des allocations chômages dans le respect des règles légales en vigueur (NB : l'établissement est en auto-assurance chômage) ;
* réaliser des études ou des bilans ponctuels tant à destination de la DRH que des directions opérationnelles ;
* impulser et coordonner la formalisation des procédures de gestion ;
* garantir la veille régulière de l'environnement juridique, règlementaire et social et initier les expertises techniques nécessaires.

Encadrement de votre équipe :

* mettre en oeuvre, dans le cadre des ressources humaines et des moyens financiers et techniques alloués, les plans d'action nécessaires à l'atteinte des objectifs fixés pour votre département ;
* gérer l'équipe placée sous votre responsabilité ;
* assurer l'arbitrage des actions et des moyens et le contrôle des résultats.

Activités transverses :

* Vous êtes force de proposition auprès de la DRH et de son encadrement et contribuer à la fluidité des relations avec les autres départements de la direction ;
* vous êtes amené ou amenée à rédiger les cahiers des charges pour les marchés publics de votre domaine d'activité ;
* vous participez à l'instruction des dossiers individuels en lien avec les services sociaux ;
* vous participez à certaines négociations sociales.

* Vous portez de l'intérêt à la culture générale et avez envie de vous investir au sein d'un établissement public qui oeuvre pour la transmission des savoirs autour des sciences et des techniques.
* Vous êtes titulaire d'un Master 2 dans le domaine des ressources humaines ou disposez d'une expérience d'au moins 8 ans en administration du personnel et paye, idéalement au sein d'un établissement public.
* Vous maîtrisez plus particulièrement la législation du travail et notamment les règles de gestion des contrats en fonction des statuts, les points relatifs à la paye, la gestion des congés, les temps de travail et la prévoyance.
* Vous êtes aguerri ou aguerrie aux règles juridiques et comptables spécifiques aux EPIC et avez la capacité de réaliser une veille règlementaire que vous savez partager.
* Vous maitrisez les systèmes d'informations RH dédiés aux salariés et aux fonctionnaires et êtes à l'aise avec les outils et logiciels de bureautique (bases de données, tableur, etc.).
* Pragmatique et méthodique, vous savez traiter des situations individuelles et/ou collectives et proposer des solutions dans le respect du cadre légal et des procédures internes.
* Vous savez prendre des initiatives et émettre des propositions innovantes. Bon ou bonne communiquant ou communicante, vous êtes à l'aise à l'oral autant qu'à l'écrit.
* Vos qualités de rigueur, votre sens de l'organisation et de la priorisation vous permettent de répondre aux exigences de votre poste y compris dans des délais contraints.
* Vos qualités d'écoute, votre forte capacité d'adaptation ainsi que vos capacités relationnelles vous confèrent une bonne aptitude à travailler avec des interlocuteurs et interlocutrices variés et vous place en posture de facilitation.
* Enfin, vous disposez d'une bonne expérience (d'au moins 5 ans) en management d'équipe, savez mobiliser et fédérer, susciter l'adhésion, convaincre et décider.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez intégrer un environnement qui favorise l'accompagnement et l'évolution des parcours professionnels, rejoignez-nous !