ALTERNANCE - Chargé administration des ventes F/HEIFFAGE

Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu aimes que les choses soient carrées et suivies jusqu'au bout ?

Tu veux découvrir les coulisses administratives et financières de projets techniques ambitieux ?

On te propose une alternance où tu seras un véritable pilier de nos équipes travaux et projets !

Eiffage Énergie Systèmes, c'est l'expert qui donne vie aux projets les plus audacieux ! Nous concevons, réalisons, exploitons et maintenons des installations techniques de pointe dans le génie électrique, industriel, climatique et énergétique.

Notre agence de Pontarlier t'ouvre ses portes et recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administration des Ventes F/H en alternance. Tu seras au cœur de nos projets, en appui direct des équipes opérationnelles.

Tes missions (pour un apprentissage concret et responsabilisant !)

Sous la responsabilité de ta tutrice, Assistante de gestion expérimentée, tu apprendras à :

• Participer à la préparation administrative des dossiers d'appels d'offres : constitution des pièces, mise en page, envoi des dossiers.

• Assurer le suivi des devis, des offres commerciales et des relances dans notre outil CRM.

• Mettre à jour les tableaux de suivi et contribuer à la fiabilité des données.

• Gérer les commandes clients et fournisseurs.

• Assurer le suivi documentaire des sous-traitants (pièces administratives, conformité).

• Suivre les commandes non facturées en lien avec les Chefs de projets.

• Participer à la gestion administrative des chantiers : DICT, édition de documents, suivi de la facturation.

• Contribuer au suivi d'indicateurs de gestion (pointages, déplacements, cautionnements).

• Réaliser le rapprochement des encaissements clients avec les factures pour le service Trésorerie.

• Être en lien avec les clients et fournisseurs pour appuyer efficacement les équipes terrain et projets.

• Travailler en étroite collaboration avec les Chefs de projets, les Responsables d'affaires et le service Trésorerie.

Ton profil (le courant passe si…)

Tu prépares un BAC+2 à BAC+3 en gestion, administration, GEA, BTS Gestion de la PME, BUT GEA ou équivalent.

Tu es à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, idéalement un CRM).

Tu es rigoureux(se), organisé(e) et tu as le sens des priorités.

Tu apprécies le travail en équipe et tu as un bon relationnel.

Tu sais faire preuve de discrétion et de fiabilité dans le traitement des données administratives et financières.

Prêt(e) à structurer, organiser et sécuriser nos projets de demain ? Rejoins-nous !

Attachés à l'égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.

#Espritdefamille

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.
Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.
Eiffage Énergie Systèmes, présente dans près de 50 pays, s'appuie sur l'expérience de plus de 38 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 7,2 milliards d'euros en 2024. Eiffage Énergie Systèmes anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone.
Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c'est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l'initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s'engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.
Être collaborateur d'Eiffage Énergie Systèmes, c'est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d'entreprise forte au sein d'un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires.
Envie de rejoindre une grande entreprise qui a tous les atouts d'une petite, un Groupe à l'esprit de famille unique.

• #EspritDeFamille
• #Together
• #TousDifférents
• #BasCarbone

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