Chargé(e) Administration des ventes F/HEIFFAGE

VOS MISSIONS

Sous la responsabilité du Responsable de Gestion, vous assurez le pilotage administratif et commercial du cycle de vente :

• Analyser, saisir et assurer le suivi des commandes avec les clients jusqu'à leur traitement complet

• Assurer l'interface entre les clients et les différents services de l'entreprise

• Gérer l'ensemble du processus de facturation et le bon déroulement des processus administratifs : avoirs, escomptes, suivi des encours clients

• Valider les appels de fonds, réaliser les relances et assurer la gestion des situations d'impayés

• Répondre aux demandes d'information internes et externes

• Suivre les dossiers marchés (enquêtes de solvabilité, demandes et suivis des garanties et cautionnements)

• Créer les comptes clients dans le référentiel et les mettre à jour dans la base de données

• Préparer les prévisions de facturation et de recettes et suivre les commandes non facturées avec les chefs de projet

• Effectuer le rapprochement des encaissements clients non affectés

• Réaliser les reportings mensuels

Issu(e) d'une formation supérieure en gestion, administration commerciale ou comptabilité, vous justifiez d'une première expérience réussie en administration des ventes. Une connaissance du secteur du BTP et/ou de l'industrie serait un véritable atout.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer vos priorités avec efficacité. Doté(e) d'un bon sens du relationnel, vous appréciez le travail en équipe et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.

Les avantages à nous rejoindre :

• Un Centre de formation interne diplômant et certifié

• 13e mois

• Prime d'intéressement/Participation

• Accord de télétravail (6 mois d'ancienneté)

• Comité d'entreprise

• Mutuelle professionnelle avantageuse

• Actionnariat salarial

• CET, plan d'épargne entreprise, plan d'épargne retraite

• Temps de travail sur 4.5 jours

Attachés à l'égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.

Rejoignez une entreprise animée d'un esprit de famille unique.
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Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.
Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.

Eiffage Énergie Systèmes, présente dans près de 50 pays, s'appuie sur l'expérience de plus de 38 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 7,2 milliards d'euros en 2024. Eiffage Énergie Systèmes anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone.

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c'est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l'initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s'engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.

Être collaborateur d'Eiffage Énergie Systèmes, c'est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d'entreprise forte au sein d'un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires.

Envie de rejoindre une grande entreprise qui a tous les atouts d'une petite, un Groupe à l'esprit de famille unique.

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