Responsable Administrative et Gestion H/FORTEC

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

Basé à Durtal (49), DANTECH, Centre technique de l'innovation du Groupe Ortec, agit au quotidien en lien avec les attentes des équipes terrain. Il est le cœur de l'écosystème R&D du Groupe Ortec, qui place l'innovation au rang de priorité. Il est chargé de concevoir et développer de nouvelles solutions techniques et technologiques, du prototype à la production en série.

Rattaché au Chef d'Agence, avec qui vous travaillez en étroite collaboration jour après jour en tant que véritable bras droit.

Votre expertise contribuera à la réussite et à l'évolution de l'agence dans le respect des règles groupes.

Vous êtes garant du respect de la législation dans l'ensemble des domaines, et du respect des procédures Groupe définies par la Direction Administrative et Financière dont le Contrôle de gestion, par la DRH et tous les services en lien avec la fonction.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

-Contrôler et suivre les dépenses (bons de commandes, contrats, facturation fournisseurs, notes de frais…)

-Vérifier et valider les pointages et éléments variables de paie en lien avec l'exploitation et le chef d'agence, ainsi que les valorisations de paie,

-Veiller au bon traitement de la facturation des clients internes et externes et au recouvrement, en lien avec l'exploitation,

-Etablir et suivre la gestion administrative des brevets déposés dans le cadre de l'activité Innovation R&D, et s'assurer de la protection juridique de notre propriété intellectuelle,

-Contrôler le bon fonctionnement entre les flux de l'ERP et l'outil de GPAO (dont stocks),

-Veiller à la fiabilisation des stocks,

-Assurer la fiabilité des comptes de gestion de l'agence, ainsi que des budgets d'exploitation, avec validation du Chef d'Agence,

-Organiser et animer les revues mensuelles d'arrêtés de situation,

-Assister les chefs de secteur pour la restitution et l'analyse des données financières des projets (budget, planning, avancement) selon leur périmètre et la fréquence adaptée,

-Analyser mensuellement les résultats de l'agence en collaboration avec le Chef d'agence et le contrôle de gestion du siège,

-Etre en interface avec les services du siège sur tous les sujets qui nécessitent leur intervention ou leur expertise,

-Répondre aux sollicitations d'audits internes et externes demandées, en lien avec la Direction Administrative du Siège.

Vous disposez d'un Bac+3 à Bac+5, avec une première expérience professionnelle en Gestion analytique, Comptabilité, idéalement dans une entreprise du secteur de la production industrielle et de services.

Vous aimez le relationnel, échanger sur des problématiques terrains et opérationnelles.

Vous êtes force de proposition.

Vous prenez les sujets en main, avec une forte capacité d'analyse et d'adaptabilité.

Vous évoluerez dans un environnement où la tenue des délais est primordiale : vous saurez adapter votre activité aux dates des clôtures paie, facturation, gestion.

Vous recherchez un quotidien dynamique avec des missions variées !

Nous serions ravis de vous rencontrer, et de vous accueillir dans un process de recrutement qui prévoit une présentation de l'équipe et de nos locaux.

Un package salarial attractif  : 

• Salaire selon votre profil sur 13.18 mois,

• Prime vacance,

• intéressement,

• Gratification selon objectifs,  

• Titre restaurant,

• Mutuelle groupe,

• Avantages CE.

Le développement de compétences, accélérateur de performance : 

• Des actions de formation au-delà des obligations légales, 

• Un centre de formation interne,

• Un programme de mobilité en interne.

Notre politique RH, mise en œuvre autour d'une démarche solidaire globale : Action logement, Action sociale, Action handicap. 

L'équilibre pour réussir ! Un environnement de travail accueillant et flexible : 

• Si vous venez en transport en commun les locaux sont très bien desservis à proximité des stations de bus

• Des places de parking sont également à disposition

• Des journées d'équipe et évènements de Groupe,