OFFICE MANAGER (H/F)AVENIR RH

Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.

Avenir RH est une entreprise Handi-Solidaire

AVENIR RH est à la recherche d'un(e) OFFICE MANAGER H-F pour son client sur Nantes-Est.
Environnement international, poste très polyvalent bilingue Anglais
Vos principales missions :
- PÉRIMÈTRE ADMINISTRATIF

o Accueil physique et téléphonique

o Gestion du courrier

o Gestion des locaux (café/thé, cadeaux clients, entreprises de nettoyage, d'entretien des espaces verts…)

o Vérification des Notes de frais

o Gestion du véhicule entreprise

o Suivi de la trésorerie

o Rapprochement bancaire

- PÉRIMÈTRE DES OPÉRATIONS

o Etablissement de Bons de Commandes Fournisseurs

o Suivi des fournisseurs (confirmation de commande, délai…)

o Réception des livraisons

o Facturation Fournisseurs (vérification facture, mise en paiement…)

o Organisation des expéditions et établissement des documents de transport

o Support à l'équipe marketing (aide pour expédier des éléments de démonstration aux événements internationaux…)

Compétences :

Outils bureautiques classiques (environnement Windows, Sharepoint, Teams..).

Autonome, dynamique, rigoureux, avec de bonnes capacités d'adaptation et ayant le sens des responsabilités et du travail en équipe.

Connaissances de l'import/export et des douanes

Anglais courant lu, parlé et écrit.

Poste à pourvoir sur 35h / semaine en CDD, remplacement de congé maternité

Rémunération selon profil entre 35K€ et 40K€