STAGE - Assistant Responsable Paie (H/F)Hermès

Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante.

Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable.

L'entreprise pérennise la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des femmes, des hommes et de la nature. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans 293 magasins dans 45 pays.

Chez Hermès, plus de 25 000 collaborateurs dont 15 550 en France, s'emploient à faire « du beau dans du beau » dans un cadre harmonieux, respectueux de l'environnement. L'entreprise est ouverte à de multiples profils et porte une attention particulière à l'inclusion des personnes en situation de handicap, avec un taux d'emploi direct de 7,12% en France en 2023. Hermès s'attache à rechercher des femmes et des hommes dotés d'un esprit de curiosité, du sens de l'équipe, d'une exigence de qualité. Un management basé sur la confiance donnée à chacun, qui entretient un esprit collectif et un apprentissage permanent.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine Hermès !

Pour en savoir plus sur notre engagement en faveur de l'inclusion des personnes en situation de handicap :

https://finance.hermes.com/fr/hermes-poursuit-son-engagement-en-faveur-de-linclusion-des-personnes-en-situation-de-handicap/

Organisée en filière de production intégrée, du fil à la confection en passant par le tissage et l'impression, HTH sert la Maison Hermès ainsi que des clients externes au travers de ses marques Métaphores et Bucol. Elle est composée de 10 sociétés basées majoritairement en région Rhône Alpes et compte environ 1050 collaborateurs.
Ce poste d'assistant(e) paie en stage est basée sur le site de Bourgoin-Jallieu qui regroupe 3 sociétés (gestion multi-sociétés, multi-sites et 2 conventions collectives). Rattaché à la Responsable Paie, dans une équipe RH composée de 3 personnes.
Missions principales
L'assistant(e) paie aura pour missions principales :
Au quotidien :

• Paie :
  • Assister la Responsable Paie dans la gestion des temps et des activités :contrôle des pointages, saisie des événements (absences, congés...), suivi des anomalies.
  • Saisir les éléments variables et contrôle des bulletins
  • Gérer les arrêts de travail et absences santé, jusqu'au suivi des IJSS.
• SIRH :
  • Saisir mensuellement les informations dans le logiciel SIRH
  • Participer à la fiabilisation des données et des flux entre SIRH, Paie et GTA.
• Process & Référentiels

• Contribuer à l'optimisation des processus (paie, GTA, administration du personnel).
  • Participer à la rédaction du référentiel de gestion des temps (règles, pratiques, modes opératoires).
  • Proposer des améliorations permettant de sécuriser et simplifier les pratiques.
• Accompagner collaborateurs et managers dans le suivi des bonnes pratiques et l'appropriation des outils RH
• Apporter sa contribution à la Responsable Paie en fonction des sujets d'actualités

Dans le cadre du déploiement d'une nouvelle organisation du temps de travail pour deux entités, la/le stagiaire contribuera à :

• La rédaction des demandes de paramétrage des horaires dans l'outil de gestion des temps (GTA).
• La réalisation de tests / recettes fonctionnelles des nouveaux paramétrages.
• L'accompagnement des managers dans l'appropriation des nouvelles règles.
• La participation à la communication et au déploiement auprès des collaborateurs.
• L'appui à la Responsable Paie dans la mise en œuvre opérationnelle du projet.

Profil
Profil recherché :

• Vous préparez un Master Ressources Humaines de niveau BAC+4/5. Une première expérience en RH, idéalement en paie ou administration du personnel, acquise lors d'un stage ou d'une alternance est un plus.
• Bonne maîtrise du Pack Office et particulièrement Excel,
• La connaissance de notre outil de gestion ADP est un plus

Vous avez une appétence pour la paie, la GTA et l'optimisation de process RH
Qualités requises :

• Rigueur, méthode et capacité à s'organiser
• Capacité d'analyse et esprit de synthèse
• Sens du détail
• Curiosité, adaptabilité et goût pour la compréhension des règles.
• Bon relationnel et Sens du service

• Motivation pour travailler dans un environnement structurant et technique.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure d'Hermès !