Bid Officer - M/F

SUEZConsulting est la branche ingénierie et conseil du groupe SUEZ. Elle accompagne les collectivités et les industrielsdans leur transition écologique et énergétique ainsi que dans leur adaptationaux changements climatiques. Nos talents interviennent donc dans les secteursde l'environnement (eau, déchets, biodiversité…), de la planification urbaine,de l'énergie et de la mobilité au service de la transition environnementale denos clients publics ou privés

Dans le cadre de ce poste, vous rejoignez la DirectionInternationale de SUEZ Consulting active sur des projets en Afrique, Au MoyenOrient, en Europe de l'Est et Balkans ainsi que dans la Zone Asie-Pacifique.Les projets sont menés pour la plupart en lien avec les bailleurs de fonds internationaux (AFD, BM, ADB, UE, BEI…), pour lesquels nos équipes interviennent en ingénierie des services essentiels : eau, déchets, routes, rails,… dans des pays endéveloppement ou émergents.


VOTRE MISSION


Tâches transversales

• Gestion courrier, gestion des appels, organisation de réunions, etc
• Traduction, relecture, mise en page, archivage de documents, etc
• Organisation des services de traduction des documents, le cas échéant.
• Mise à jour des données des rapports administratifs (ex. rapports hebdomadaires, mensuels et d'activité…)
• Mise à jour des données dans les différentes plateformes informatiques internes (ex. BidHub..).
• Assurer le back-up des tâches des autres assistants en cas d'absence

Support administratif pour la préparation desoffres :

• Préparation et distribution des documents pour la préparation des offres.
• Préparation des dossiers électroniques et archivages des documents.
• Vérification au préalable de la situation sûreté/sécurité dans les pays d'interventions.
• Assistance dans la collecte des informations pour la 'due diligence' des partenaires et sous-traitants.

Support administratif pour la mise en œuvre descontrats :

• Assistance à la préparation des documents de démarrage de projets (ex. préparation et création des numéros de contrat, ….).
• Support administratif/logistique pour les missions sur le terrain (ex. assurances des experts, organisation des voyages et procédures de visa, organisation d'événements, ….).
• Suivi de la clôture administrative des projets (ex. mise à jour des tableaux de suivi des projets, archivage des certificats de fin de travaux, suivi du processus de préparation et d'encodage des références des projets, ….).
• Participation au processus de préparation des factures (ex. collecte et analyse des informations/données nécessaires, demandes d'informations complémentaires, préparation du dossier final, ...).