Real Estate Project Coordinator (Chargé de projet immobilier) H/FCrédit Agricole

CACEIS est un établissement bancaire, filiale du groupe Crédit Agricole, spécialisé dans les services financiers aux sociétés de gestion et investisseurs institutionnels.Présent en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services : exécution, compensation, change, prêt-emprunt de titres, conservation d'actifs, banque dépositaire et administration de fonds, support à la distribution des fonds, solutions de middle-Office et services aux émetteurs.CACEIS est un consolidateur du marché européen de l'asset servicing et affiche une activité en croissance régulière. Le Groupe détient près de 5 300 milliards d'euros d'actifs en conservation et près de 3 400 milliards d'euros d'encours sous administration (chiffres au 31 décembre 2024). En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion et plaçons l'humain au cœur de toutes nos transformations. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Le Département Corporate Premises Management, rattaché à la Business Unit Finance Treasury & Administration , comprend la sécurité des biens et des personnes, l'accueil, le traitement du courrier, la gestion des fournitures, du mobilier et du matériel, la gestion des archives, ainsi que la gestion de l'immobilier et de la sécurité en liaison avec Crédit Agricole Immobilier, la Direction de la Sécurité-Sureté du Crédit Agricole SA (DSS) et les prestataires externes.

Rattaché au Responsable du Département, le Real Estate Project Coordinator assure la gestion de l'immeuble.

VOS MISSIONS

Gestion des aménagements et déménagements

• Participe à la réalisation des études de redistribution des implantations de services sur le siège de CACEIS en France (immeuble Flores) en coordination avec un gestionnaire immobilier (prestataire) et le gérant d'immeuble CA Immobilier
• Prépare les dossiers de déménagement et aménagement et les présente à la CSSCT-QVT
• Participe aux réunions de coordination des déménagements avec tous les acteurs concernés
• Participe aux réunions bimensuelles du Comité de Direction immobilier
• Participe activement, avec l'équipe du Secteur, à la préparation du déménagement sur le terrain :
  • En amont : effectue le recueil des besoins, analyse la faisabilité. Effectue la préparation technique une fois le service demandeur d'accord avec les projets (avec le responsable COM, le space-planner, le gérant d'immeuble - CA immobilier, le service informatique…)
  • Le jour j coordonne et pilote les opérations sur le terrain
  • En fin de projet : s'assure de la bonne fin d'exécution de la part de tous les services demandeurs, analyse les fiches de satisfaction, actualise la signalétique

Gestion immobilière

• Actualise la signalétique de l'immeuble
• Réalise des reportings et statistiques sur ses activités
• Assure la gestion et le suivi des commandes de mobilier
• Effectue les demandes de devis et la planification des travaux avec le gérant de l'immeuble
• Assure le suivi de l'entretien du mobilier
• S'assure de la mise à jour des plans de l'immeuble
• Participe à la rédaction et à la mise à jour des procédures opérationnelles et à la gestion des plannings
• Fait des propositions de réduction de coûts

En raison de la nature des missions qui exigent une présence sur site, ce métier offre très peu de possibilités de télétravail.