Program Management Office (PMO) - Technology Department - Paris H/FEY

EY a pour vocation d'aider les organisations à relever les défis les plus difficiles et à réaliser leurs plus grandes ambitions, qu'il s'agisse de start-ups ou d'entreprises du Fortune 500, en leur proposant des solutions diverses et sur mesure.

EY est un cabinet multidisciplinaire réunissant plus de 7 000 collaborateurs dans toute la France (Paris - La Défense, Bordeaux, Lille, Lyon, Marseille, Toulouse…) autour de différents métiers, à travers nos quatre lignes de services - assurance, conseil, stratégie et transactions, et fiscalité. Nous aidons nos clients à tirer parti des possibilités de transformation mais aussi à remplir les exigences réglementaires, à tenir les investisseurs informés et à répondre aux besoins de leurs parties prenantes. Et dans un monde en pleine mutation, nous leur apportons le soutien dont ils ont besoin pour être efficaces aujourd'hui et créer de la valeur à long terme pour demain.

Dans toutes les disciplines et sous tous les angles, les professionnels de EY s'appuient sur notre créativité, notre expérience, notre jugement et nos perspectives diverses pour recadrer l'avenir pour nos clients - maintenant, à l'avenir et au-delà.

Le PMO au sein du département Technology a pour responsabilité d'assurer la supervision centralisée et la coordination de l'ensemble des projets et programmes du département. Ce rôle consiste à garantir la livraison des projets dans les délais, dans le respect du budget et selon les standards de qualité attendus. Le PMO a également pour mission de accompagner les chefs de projet, de standardiser les processus et de améliorer l'efficacité globale de la gestion de projet au sein de l'équipe.

Vos missions

• Mettre en place et diriger le Project Management Office (PMO) au sein du département Technology, en définissant sa mission, sa vision et ses objectifs ;
• Collaborer étroitement avec les équipes Finance pour suivre la santé financière des projets - globaux, régionaux et locaux - et garantir leur réalisation dans le respect du budget. Cela inclut l'élaboration et la mise à jour de plans financiers détaillés, la prévision des coûts et le suivi des dépenses réelles par rapport aux budgets alloués ;
• Travailler en coordination avec les équipes financières afin d'assurer un reporting fiable et ponctuel, d'identifier des opportunités d'optimisation des coûts et de mettre en place des contrôles financiers pour éviter tout dépassement ;
• Fournir au CIO les analyses nécessaires pour éclairer les décisions relatives au financement des projets et à l'allocation des ressources ;
• Établir et suivre les budgets projets, tout en garantissant le respect des politiques et réglementations financières ;
• Définir et déployer les politiques, procédures et standards PMO, afin d'assurer cohérence et qualité dans l'exécution des projets ;
• Accompagner et conseiller les chefs de projet et les équipes, en favorisant une culture d'excellence et d'amélioration continue ;
• Veiller à ce que tous les projets IT respectent les cadres de gouvernance établis, incluant les project charters, business cases et plans projets ;
• Contrôler la conformité des projets aux réglementations et standards internes comme externes ;
• Suivre et analyser la performance des projets, notamment au regard du périmètre, des délais, du budget et de la qualité ;
• Identifier et gérer les risques, enjeux et dépendances projets, en escaladant les points critiques lorsque nécessaire ;
• Communiquer de manière claire auprès du leadership sur l'avancement des projets, les risques et les enjeux, en apportant des recommandations actionnables ;
• Animer les réunions, ateliers et présentations pour garantir l'alignement des parties prenantes ;
• Identifier et mettre en œuvre des améliorations de processus, outils et méthodes afin de renforcer l'efficacité et la performance de la gestion de projets.