Chargé(e) de mission institutionnelle (H/F)MAHOLA

ARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail.
Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.
ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l'excellence du service.
Rejoindre ARMONIA, c'est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.

Dans le cadre de la préparation d'un Congrès national, nous recherchons un(e) Chargé(e) de mission institutionnelle pour accompagner les équipes dans l'organisation de l'événement et l'accueil des participants.

Vous évoluerez dans un environnement institutionnel exigeant, au contact de différents interlocuteurs, et contribuerez à la préparation du Congrès ainsi qu'à son bon déroulement.

Contrat : CDD du 9 au 23 novembre, puis présence pendant les 3 jours du Congrès au sein du Bureau des Inscriptions.
Rémunération : à définir directement avec l'AMF lors de l'entretien.

Vos missions

• Participer à la préparation et à l'organisation du Congrès ;

• Assurer le suivi des demandes et échanges avec les différents interlocuteurs ;

• Apporter un appui administratif et organisationnel aux équipes ;

• Participer à la préparation et au traitement des documents nécessaires ;

• Accueillir, orienter et accompagner les participants pendant le Congrès ;

• Gérer les inscriptions et répondre aux demandes sur place ;

• Veiller à la qualité de l'accueil et au bon déroulement de l'événement.

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un excellent savoir-être, à l'aise dans un environnement institutionnel.
Une formation à dominante littéraire, journalisme, sciences politiques ou équivalent, ainsi qu'une première expérience en cabinet ministériel ou institution publique, seront particulièrement appréciées.
Excellente présentation, très bonnes qualités rédactionnelles, aisance relationnelle et discrétion sont indispensables.
Vous souhaitez rejoindre une équipe à l'occasion d'un événement d'envergure ? Adressez-nous votre CV.