Critères de l'offre
Métiers :
- Office Manager (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Anglais
- Permis B
Lieux :
- Villejust (91)
Conditions :
- CDD
- À partir de 30 000 € par an
- Temps Plein
L'entreprise : Gi Group
Gi Group est spécialisée en intérim et recrutement généralistes. Notre mission est de faciliter la recherche d'emploi et de collaborateurs, pour les candidats et les entreprises, afin de leur permettre d'atteindre leurs ambitions.
Nous conseillons les candidats dans la recherche de la meilleure mission et sécurisons leur employabilité en favorisant l'accès à de nouvelles qualifications grâce à la formation. Nous contribuons au développement des entreprises en identifiant, dans les plus brefs délais, les professionnels qualifiés pour des missions en intérim, CDD ou CDI, tous secteurs d'activité confondus.
Description du poste
Grafton office | finance IDF sud, recherche : Assistant Middle Office junior HF
* Localisation : Villejust (91 - Essonne)
* Contrat : intérim longue durée
* Rémunération : 30K€ à 32K€ selon expérience
* Statut : non-cadre
* Prise de poste : immédiate
* Permis B : obligatoire
* Anglais : oral B1/B2 obligatoire
* Poste : 100% sur site
Vous travaillerez au sein des services généraux et vous aurez en responsabilité, les missions suivantes :
- Mise à jour des bases de données et établissement des reportings
- Suivi des contrats soft (ménage, machine à café, entretien des espace vert, gestion des déchets, pest control…)
- Coordination et suivi des prestataires
- Flotte automobile : gestion des véhicules de prêt, réception de véhicule, attribution / restitution de véhicule, gestion des contraventions.
- Gestion des factures
Votre profil :
- BAC +2 /+3 (office manager, secrétariat, de gestion PME/PMI) avec une expérience professionnelle de 3 à 10 ans
- Une expérience au sein des services généraux, gestion flotte automobile / contact fournisseurs
- Une appétence pour le relationnel interne/externe
- Une bonne gestion de l'organisation et de la proactivité
- un anglais suffisant à l'oral pour suivre une réunion / formation
Durée du contrat : 6 mois

