Assistant de Direction et Office Manager F/HEY
Critères de l'offre
Métiers :
- Office Manager et Assistant de Direction (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- Banque, Finance, Assurances
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Anglais
Lieux :
- Rouen (76)
Conditions :
- CDI
- Salaire non précisé
- Temps Plein
L'entreprise : EY
EY a pour vocation d'aider les organisations à relever les défis les plus difficiles et à réaliser leurs plus grandes ambitions, qu'il s'agisse de start-ups ou d'entreprises du Fortune 500, en leur proposant des solutions diverses et sur mesure.
EY est un cabinet multidisciplinaire réunissant plus de 7 000 collaborateurs dans toute la France (Paris - La Défense, Bordeaux, Lille, Lyon, Marseille, Toulouse…) autour de différents métiers, à travers nos quatre lignes de services - assurance, conseil, stratégie et transactions, et fiscalité. Nous aidons nos clients à tirer parti des possibilités de transformation mais aussi à remplir les exigences réglementaires, à tenir les investisseurs informés et à répondre aux besoins de leurs parties prenantes. Et dans un monde en pleine mutation, nous leur apportons le soutien dont ils ont besoin pour être efficaces aujourd'hui et créer de la valeur à long terme pour demain.
Dans toutes les disciplines et sous tous les angles, les professionnels de EY s'appuient sur notre créativité, notre expérience, notre jugement et nos perspectives diverses pour recadrer l'avenir pour nos clients - maintenant, à l'avenir et au-delà.
Description du poste
Chez EY, nous sommes « All in » pour façonner votre avenir en toute confiance. Ensemble, nous orienterons votre carrière selon vos aspirations. Rejoignez EY et contribuez à construire un monde meilleur.
Notre opportunité :
Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction et Office Manager F/H en CDD pour notre bureau de Rouen. Le poste est à pourvoir à compter de début janvier 2027 et jusqu'à fin juillet 2027.
Ce que nous proposons :
Rattaché(e) à l'associé responsable du bureau, vous assurez son support de direction et contribuez activement à la coordination opérationnelle du bureau de Rouen, en lien avec les collaborateurs
Dans un environnement stimulant et exigeant, et dans une logique de proactivité permanente, vous assurez notamment les missions suivantes :
- Gestion et priorisation de l'agenda de l'associé responsable du bureau, identification des conflits de planning et organisation des rendez-vous ;
- Organisation des déplacements et éléments logistiques associés ;
- Préparation des rendez-vous et réunions : collecte des contributions, consolidation des ordres du jour, préparation des supports. ;
- Organisation des réunions internes ou clients et gestion logistique de certains événements ;
- Coordination du fonctionnement quotidien du bureau ;
- Suivi administratif des lettres de mission, renouvellements de mandat, rapports et autres documents liés aux missions clients ;
- Préparation et suivi des circuits de signature électronique, des relances, des échéances et de l'archivage ;
- Rédaction, correction et mise en forme de documents, support administratif aux propositions de services et appels d'offres ;
- Coordination des arrivées et départs des collaborateurs et contribution à l'intégration des nouveaux arrivants ;
- Gestion du fonctionnement courant du bureau : accès, visiteurs, fournitures, commandes, fournisseurs, équipements et coordination avec les fonctions support ;
- Saisie et suivi des notes de frais de l'associé responsable du bureau ;
- Tous types de travaux liés à un assistanat de direction et à un office management de haut niveau.
Cette liste n'est pas exhaustive.
Ce que nous recherchons :
De formation Bac+2 minimum, vous maîtrisez les fonctions avancées de Microsoft 365 et êtes à l'aise avec les outils numériques de planning, d'achats, de signature électronique et de suivi administratif.
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans en assistanat de direction, idéalement complétée par une expérience en coordination de bureau ou en office management. Vous êtes habitué(e) aux processus d'une grande organisation et savez travailler avec des interlocuteurs variés.
Vous êtes à l'aise en anglais à l'écrit comme à l'oral.
Les principales qualités requises pour ce poste sont :
- La fiabilité, la proactivité et l'autonomie ;