Manager Département IT Gouvernance F/HSwissLife France

Qui sommes-nous ?

Nous permettons à chacun de construire son indépendance financière pour vivre selon ses propres choix.

Swiss Life vous accompagne dans la réalisation de ses projets de vie, en proposant une approche globale en assurance et gestion de patrimoine, fondée sur un conseil personnalisé et une relation de confiance.

En tant qu'entreprise responsable, Swiss Life s'engage pour un avenir durable, permettant à chacun de vivre selon ses propres choix, aujourd'hui et demain

Entreprise à taille humaine, Swiss Life privilégie la proximité, des collaborateurs au CEO et valorise la proactivité par la bienveillance et l'écoute.



Swiss Life c'est aussi :

* Un collectif solidaire : nous cultivons un sens aigu de la responsabilité et de l'esprit d'équipe, associés à un fort engagement pour gagner en performance et en agilité

* Un environnement de travail chaleureux harmonieux et innovant : attentif aux conditions de travail de nos collaborateurs, nous mettons en place un espace convivial, collaboratif et ergonomique. Nous intégrons également l'utilisation de l'intelligence artificielle pour faciliter votre quotidien, en simplifiant certaines tâches et en soutenant l'efficacité collective.

* Un engagement sociétal fort : nous favorisons la diversité et l'inclusion en accompagnant les talents de tous horizons (DuoDay, Stage Up, Vos quartiers ont du talent…) et soutenons l'engagement solidaire des collaborateurs à travers des actions bénévoles et des initiatives comme Octobre rose ou Une jonquille contre le cancer.

* Une approche entrepreneuriale : nous encourageons l'autonomie par un management de confiance, tout en favorisant la transversalité via des projets et communautés dédiées à l'innovation et à la transformation.

#YourJobYourLife



Les + chez Swiss Life

Chez Swiss Life, nous croyons que chaque prénom compte. Il porte l'histoire de votre parcours, reflète la singularité de votre personnalité et marque l'empreinte que vous laissez dans vos relations comme dans votre métier.

Rejoindre Swiss Life c'est pouvoir se faire un prénom et bénéficier de nombreux avantages, entre autres :

* Un dispositif de mobilité qui est au cœur de notre stratégie RH permettant à chacun de vivre plusieurs vies professionnelles : En moyenne 25% de nos postes en CDI sont pourvus grâce à la mobilité interne !
* Une politique de formation : bien plus qu'un avantage, un pilier de notre culture RH favorisant le développement personnel et professionnel de nos collaborateurs

* La garantie de bonnes pratiques RH avec le label « Top Employeur » décerné depuis 2020

* Un système de rémunération attractif où l'atteinte des objectifs est récompensée, accompagné d'un dispositif complet d'Epargne Salariale et d'Epargne Retraite.

* La possibilité de télétravailler jusqu'à 135 jours par an avec prise en charge des frais.

* Cadre forfait jours, RTT, compte épargne temps

* Une intégration sur mesure.

Lieu : Puteaux

Type de contrat : CDI - Statut Cadre

Expérience demandée : Vous disposez d'une expérience d'au moins 10 ans, idéalement acquise dans les domaines suivants : Management/Performance du SI avec une réelle maitrise du pilotage stratégique, pilotage budgétaire et pilotage des ressources.



Votre environnement
Au sein de la DSI & Data, vous intégrez la Direction IT Gouvernance et rejoignez l'équipe de Nada en tant que Manager du département Pilotage de l'IT Gouvernance, avec une équipe de 6 personnes.

Vous pilotez l'alignement du système d'information sur les orientations stratégiques de l'entreprise. Vous garantissez la cohérence globale et dynamique ainsi que la pertinence et la performance économique du SI.



Vos missions
En tant que Manager Département Pilotage au sein de l'IT Gouvernance, vos missions seront les suivantes :

PILOTAGE STRATEGIQUE DE LA DSI
· Réaliser/revoir les business cases et les dossiers d'arbitrage à présenter au Codir et/ou Comex ;

· Assurer l'interface avec les différents managers de la DSI et autres parties prenantes (métiers, DRH, Finance…) sur les sujets de gouvernance IT ;

· Contribuer à la rédaction du schéma directeur IT et à sa mise en œuvre ;

· Proposer des initiatives fonctionnelles, techniques et organisationnelles pour assurer l'optimisation de l'activité ;

· Animer, améliorer et rationaliser les processus et les instances de gouvernance de la DSI, en s'appuyant sur les indicateurs de performance produits par les équipes ;

· Anticiper des changements réglementaires, de process ou d'organisation et leurs impacts éventuel sur le fonctionnement de la DSI ;

· FINOPS : Piloter l'usage des ressources dans le cloud et proposer des actions d'optimisation en lien avec les équipes opérationnelles.



MANAGEMENT DE DEPARTEMENT :

· Contribuer à l'élaboration de la stratégie de son périmètre avec sa direction ;

· Participer à la définition du budget de son département, veiller à son suivi et respect ;

· Optimiser l'utilisation des ressources sur son périmètre et piloter l'équilibre entre l'atteinte des objectifs et l'engagement de moyens pertinents ;

· Initier, conduire et suivre le changement pour son département selon les méthodes et les normes de l'entreprise.

· Développer les compétences des collaborateurs à travers différentes actions d'accompagnement ;

· Encadrer et animer les 3 pôles d'activités du département, à savoir :

- Pilotage économique :

* Pilotage économique des activités récurrentes de la DSI (en JH et en Euros) en se basant sur le référentiel Cigref et les outils de gestion existants (Clarity, SAP, etc.) et production d'analyses à la demande.
* Communication régulière d'une vision économique de l'activité à l'ensemble des parties prenantes (DSI, Direction Financière, Métier) accompagnée d'une analyse adaptée, permettant une prise de décision.



- Pilotage fournisseurs :

* Contribution au pilotage de la relation fournisseurs (contractualisation et cycle de vie du contrat), en particulier les éditeurs de logiciels, sociétés de services et cabinets de conseil intervenant sur les processus de production ainsi que sur les grands projets de la DSI.
* Suivi et animation du processus de suivi des prestations externalisées, en lien avec l'ensemble des Directions de Swiss Life.
* Pilotage des flux administratifs (contrats, commandes, factures) en relation avec les achats et les managers opérationnels.



- Pilotage ressources et activités :

* Suivi des recrutements DSI en lien avec la DRH et les managers opérationnels
* Suivi des prestations en régie ou au forfait en adéquation avec les ressources disponibles et notre activité
* Production et analyse des indicateurs d'activité (staff plan, indicateurs économiques, …) pour les besoins du management DSI et dans le cadre des processus de pilotage budgétaire.

Votre profil
S'il y a bien une chose qu'on ne choisit pas dans sa vie, c'est son prénom. En revanche, rien n'empêche de vouloir « s'en faire un » :

* Vous avez déjà managé une équipe ?
* Vous maitrisez les processus de pilotage budgétaire d'une DSI ?
* Vous maitrisez les principes du Finops ?
* Vous aimez interagir avec les autres ?
* Vous avez besoin de travailler sur des sujets divers et variés ?
* Votre méthode de travail vous permet de faire face à des situations inattendues ?
* Vous ne vous sentez pas déstabilisé face aux urgences et aux imprévus grâce à une bonne gestion de votre organisation ?
* Vous aimez quand les choses avancent et restez positif en toutes circonstances ?

Envie de vous faire un prénom chez SwissLife ? Postulez ! Maude, chargée de développement RH, étudiera avec attention votre candidature dans les meilleurs délais.