Paralégal (h/f)

Votre mission

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Paralégal H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 1 an. Poste basé aux Ulis (91), à pourvoir dès que possible.

Vos missions :

1/ Tâches administratives traditionnelles :
• Soutien administratif à la directrice juridique,
• Gestion des factures/PO, coordination avec le service comptable et autres services
• Organiser la logistique des voyages (réservations d'hôtel, billets) et gérer les notes de frais,
• Classement, gestion de la correspondance et des archives.
• Suivi des dossiers PI, assurances, flotte automobile,

2/ Corporate :
• Aider à la préparation et à l'organisation des réunions des instances de gouvernance, telles que les assemblées générales d'approbation des comptes annuels, les conseils d'administration ou les opérations exceptionnelles et préparation des documents y afférents pour la société et sa filiale etc ; en coordination avec l'équipe juridique du groupe,
• Superviser le processus de signature et préparer les notes de service correspondantes,
• Assurer la conformité avec les formalités du registre du commerce local, le cas échéant, en coordination avec les équipes locales,
• Gérer les archives,
• Établir et maintenir un dossier permanent pour chaque pays, comprenant les exigences légales applicables et la documentation standard pour les opérations de routine.

3 / Contrats :
• Suivi et mise à jour des dossiers contractuels,
• Traitement des documents à la demande du personnel juridique

4/ Assurance :
• Demande d'attestation, déclaration des sinistres

Votre profil

• De formation supérieure, idéalement spécialisé en Droit, vous bénéficiez d'au moins 6 ans d'expériences en secrétariat juridique au sein d'une direction juridique,
• Un niveau d'anglais courant est obligatoire sur ce poste (autonomie à l'écrit et à l'oral),
• Un bon niveau d'application sur Word et Excel est requis,
• Autonomie, rigueur et organisation sont autant de qualités nécessaires à votre succès à cette fonction.

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.