ASSISTANT CONFIRME APPEL D'OFFRES F/HArpege

Avec 16 000 restaurants et points de vente et 3,7 millions de convives servis chaque jour, Elior est l'un desleaders mondiaux de la restauration sous contrat et des services associés. Ce succès, nous le devons avant tout à la qualité du travail et à l'engagement de nos 105 000 collaborateurs, répartis dans 13 pays à travers le monde. Ils s'assurent de la satisfaction de nos clients et trouvent pour eux, jour après jour, les solutions les plus adaptées à leurs besoins.

Vous travaillez au sein de la Direction des Ventes et de la Fidélisation, vous occuperez le poste d'Assistant Confirmé Appel d'Offres F/H.

Vos missions

Participer à la lecture, à l'analyse des cahiers des charges et aux réponses des marchés

Monter les dossiers de candidatures notamment la partie administrative

Réalisation et mise en forme des appels d'offres commerciales, en associant rigueur, sens du détail et créativité graphique.

Appétence pour les logiciels de création.

Contribuer à la création de supports visuels inspirants grâce à votre maîtrise de Power Point

Déposer les offres complètes sur les plateformes en s'assurant de la bonne réception

Suivre la veille des marchés

Réalisation et mise en forme tout document à destination interne ou externe demandé par le Directeur des Ventes

Participe aux réunions

Mettre à jour tous les supports de ventes

Commander et assurer le suivi des stocks des objets publicitaires

Assistanat Commercial

Traiter les appels téléphoniques, les courriers et les mails

Mettre en forme les documents suivant une charte définie

Assurer le suivi des dossiers

Classer et archiver les documents

Tenir à jour et à disposition tous les documents administratifs (RIB, Kbis, assurances)

Identifier les tendances et faire remonter les nouveaux besoins

Coordonner avec le marketing pour garantir un portefeuille d'offres complet et adapté

Vous avez une expérience significative dans la gestion des Appels d'Offres, une parfaite maîtrise du logiciel Power Point, du Pack Office ainsi qu'une appétence en design graphique et communication visuelle.

Une expérience minimum de 5 ans dans le domaine est exigée.

Esprit analytique et créatif, à l'aise avec les enjeux du développement commercial.

Vous êtes aussi à l'aise avec les mots qu'avec les images, et vous savez jongler entre création et organisation.

Nous recherchons un esprit vivant, une approche du travail comme un art de vivre, et l'envie de grandir au sein d'une équipe passionnée.