Hôte d'accueil en entreprise F/HONET

Groupe familial français depuis 1860, Onet est aujourd'hui un groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale.

Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos 68 000 collaborateurs. Au fil du temps, en accompagnant ses clients, notre entreprise a développé de nombreuses expertises qui sont un socle fort de son développement et un pilier depuis toujours de sa stratégie d'entreprise.

Le groupe Onet s'est donné pour mission d'accompagner ses clients dans des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables. Au travers de nos métiers, nous intervenons dans tous les écosystèmes clés de nos sociétés : espaces de travail, production, énergie, transport, soins, loisirs, éducation…

L'accompagnement de nos clients repose sur la proximité nécessaire dans nos métiers de services.

Notre conviction est qu'en étant plus proches de nos clients et de l'ensemble de nos parties prenantes, nous pourrons être plus forts, ensemble, pour répondre aux enjeux de notre société, aujourd'hui et demain.

Rattaché à l'agence d'Onet Accueil de Maisons alfort, vous intégrez le site d'un de nos clients situé à Roissy CDG.

du lundi au vendredi une semaine sur deux 08h30-16h30 et 10h00-18h00 avec 1h de pause repas.

Anglais bilingue exigé

Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :

• • Réception et planification des demandes de visites (fournies par le service commercial), coordination des créneaux horaires et consolidation des listes de visiteurs.
  • Préparation de l'accès :
  o Saisie et suivi des demandes d'accès dans logiciel
  o Demandes collectives de badges et retrait/retour des badges selon les procédures du site.
  • Coordination de la disponibilité des guides pour s'assurer que les bons guides sont affectés à chaque visite.
  • Communication et coordination pour la réservation des salles de réunion et/ou de la restauration selon les besoins des visites.
  • Goodie packs : préparation d'un pack par visiteur
  • Communication avec les visiteurs : envoi de confirmations individuelles à chaque participant, à l'aide du modèle (que nous vous fournirons), y compris les instructions d'accès et de sécurité.
  • Reporting : tenue d'une feuille de suivi à chaque visite (statut d'accès, visiteurs confirmés/présents, incidents, actions correctives).

Votre rigueur et votre sens du service n'est plus à démontrer. La politesse et l'esprit d'initiative sont naturels pour vous.

Vous faites preuve d'une excellente élocution et de très bonnes capacités rédactionnelles. Vous utilisez avec aisance le pack office et les outils de bureautique (Word, Excel…).

Une expérience d'hôte d'accueil serait appréciée mais c'est avant tout votre talent et votre motivation qui feront la différence.

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.