Hôte d'accueil en entreprise F/HONET

Groupe familial français depuis 1860, Onet est aujourd'hui un groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale.

Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos 68 000 collaborateurs. Au fil du temps, en accompagnant ses clients, notre entreprise a développé de nombreuses expertises qui sont un socle fort de son développement et un pilier depuis toujours de sa stratégie d'entreprise.

Le groupe Onet s'est donné pour mission d'accompagner ses clients dans des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables. Au travers de nos métiers, nous intervenons dans tous les écosystèmes clés de nos sociétés : espaces de travail, production, énergie, transport, soins, loisirs, éducation…

L'accompagnement de nos clients repose sur la proximité nécessaire dans nos métiers de services.

Notre conviction est qu'en étant plus proches de nos clients et de l'ensemble de nos parties prenantes, nous pourrons être plus forts, ensemble, pour répondre aux enjeux de notre société, aujourd'hui et demain.

Rattaché à l'agence d'Onet Accueil de Maisons alfort, vous intégrez le site d'un de nos clients situé à Courbevoie.

Poste à temps plein

du Lundi au vendredi de 08h15 à 17h30 avec 1h15 de pause déjeuné.

Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :

• Accueil physique des visiteurs et collaborateurs sur le site
• Accueil téléphonique
• Gestion des badges (création et délivrance de badges)
• Prise de rendez-vous
• Mailings
• Gestion du courrier et des colis (traitement courrier arrivé, départ, affranchissement)
• Gestion des salles de réunion
• Gestion du parc automobile/parking
• Gestion des stocks (fournitures bureautiques, badges, main courante)
• Devis + facturation
• Gérer les demandes d'intervention
• S'assurer de la bonne tenue des interventions en termes de HSE
• Participer à des réunions de suivi des prestataire
• Proposer des améliorations
• Participer à l'organisation d'évènements

Votre rigueur et votre sens du service n'est plus à démontrer. La politesse et l'esprit d'initiative sont naturels pour vous.

Vous faites preuve d'une excellente élocution et de très bonnes capacités rédactionnelles. Vous utilisez avec aisance le pack office et les outils de bureautique (Word, Excel…).

- Aisance relationnelle et bonne communication écrite et orale

- Capacité à gérer plusieurs tâches

- Capacité à travailler de manière autonome et proactive

- Dynamisme

- Rigueur

- Fiabilité

- Ponctualité

- A l'aise avec les outils informatiques

- Bon niveau d'anglais

Une expérience de 5 ans en coordination ou management serait appréciée mais c'est avant tout votre talent et votre motivation qui feront la différence.

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.