Gestionnaire service familles H/F - 31

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).

Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la petite enfance, un(e) Gestionnaire service familles CDI - (H/F).

Ce poste est à pourvoir au Ce poste est à pourvoir à Marignac.

Vos missions:

Rattaché(e) au Responsable du service familles, vous êtes le premier interlocuteur des familles qui recherchent une place en crèche. Vous cherchez à répondre à leur demande,  en lien direct avec les directrices de crèche. Vous travaillez également en lien étroit avec les équipes commerciales, et en lien direct avec les clients (entreprises et mairie) pour assurer l’occupation des berceaux qu’ils achètent pour leurs salariés ou leurs habitants.

SUIVI DE L’OCCUPATION ET DES DISPONIBILITES

Vous êtes responsable de la bonne occupation des crèches dont vous avez la supervision directe, et celles de vos équipes.

A ce titre, vous travaillez en lien étroit avec les directions de crèches, sur un périmètre dédié :

• Traitement des demandes familles (téléphone, email, inscription par email)
• Gestion des dossiers d’inscription
• Vérification des disponibilités en crèche et gestion du taux d’occupation
• Définir ensemble les places disponibles à attribuer tout en respectant la législation
• Occupation des berceaux commercialisés tout au long de l’année
• Relation avec les Directions de crèche
• Accueil de familles en régulier, partiel (mercredi...), occasionnel/périscolaire 
• Gestion des congés
• Anticipation des remplacements des enfants suite à des départs d’enfants
• Suivi des indicateurs et des objectifs : Suivi de l’occupation des crèches, respect du taux d’encadrement réglementaire, mise en place de plan d’action

GESTION CLIENTS ENTREPRISE GRANDS COMPTE Privés et/ou Public.

• Piloter la relation avec les clients grands Comptes Privés et/ou Public.
• Être le référent principal de certains clients.
• Gérer les attributions de ces comptes
• Préparer les différents Reportings Clients.

 RELATION

• Être garant des bonnes relations avec tous les services internes, les clients et les familles.

Environnement et Aménagement de poste:

• Horaire 9h-17h/18h - horaires bureau qui dépendront de l'établissement -> 39h/semaine 
• Poste non cadre
• Accès PMR + ascenseur
• Restaurant d'entreprise
• Flex office
• Télé travail ( 2j/semaines)
• CSE, Action Logement, Mutuelle / Prévoyance, remboursement titre de transport à hauteur de 50%
• Pas de rendez-vous physique avec les familles, uniquement par téléphone