Gestionnaire RH - H/FELSAN

ELSAN, leader dans l'hospitalisation privée en France, en médecine chirurgie et obstétrique, compte aujourd'hui 28 000 collaborateurs et 7 500 médecins libéraux qui exercent dans les 140 établissements du groupe. Ils prennent en charge plus de 4 millions de patients par an.Le groupe de santé ELSAN est un acteur de référence de l'offre de soins en France, présent dans l'ensemble des métiers de l'hospitalisation (médecine, chirurgie, obstétrique, cancérologie, soins de suite, hospitalisation à domicile, urgences, soins primaires, psychiatrie..) et dans toutes les régions de l'Hexagone.Fort d'une politique d'investissement ambitieuse, ELSAN structure une offre médicale qui répond aux attentes des patients et des médecins en apportant des solutions technologiques et organisationnelles innovantes, et en encourageant une dynamique d'excellence médicale.

La Polyclinique Les Fleurs, située à Ollioules àl'ouest de Toulon, recrute un(e) Gestionnaire H/F en CDD à tempsplein pour remplacement durant un congé maternité.

Situés à Ollioules, à l'ouest de Toulon, laPolyclinique Les Fleurs compte près de 300 collaborateurs et le Centre deNéphrologie Les Fleurs environ 50 collaborateurs.

La Polyclinique Les Fleurs et le Centre de NéphrologieLes Fleurs font partie du groupe ELSAN, acteur majeur de l'hospitalisationprivée en France.

+ d'infossur https://www.elsan.care/fr

Les deux structures collaborent étroitement et offrentune prise en charge complète des patients grâce à un plateau technique moderneet des spécialités reconnues, notamment en chirurgie, cardiologie etnéphrologie.

Missions:

En tant que Gestionnaire RH, vous intégrez une équipe polyvalente au côtéde 2 autres assistantes RH déjà en poste.

Sous la responsabilité de la RRH, vous assurez :

Missions principales :

PRE PAIE

· Coordonner la transmission des variables de paie avec l'encadrement

· Contrôler et suivre les données saisies dans les logiciels GTA et SIRHavant la remontée des variables au service Paie (HS/HC, astreintes,proratisation de primes…)

· Contrôler les bulletins de salaires - hors charges sociales (entre700 et 900)

· Editer et envoyer les STC

· Garantir le respect des process par la communication et l'accompagnementdes managers.

· Répondre sur les questions basiques de paie des salariés (bulletins desalaire, prévoyance, mutuelle, ATD…).

GESTION DES TEMPS et DES ACTIVITES

· Créer et affecter les horaires et les cycles selon nomenclature

· Gérer et suivre les compteurs ainsi que les régularisations associées.

· Paramétrer l'outil OCTIME : autorisation, administration, validation…

· Mise à jour des plannings et contrôle de cohérence

· Accompagner l'encadrement dans la bonne saisie et adéquation des données.

· Répondre aux questions règlementaires et à celles en lien avec l'outilOCTIME

Missions secondaires :

· La gestion administrative et le suivi du personnel (de l'embauche au départdu salarié en passant par son évolution et sa situation pendant sa présencedans nos équipes)

· Mise en œuvre et le suivi du plan de formation

· La gestion de l'outil LUCCA d'entretiens professionnels (lancement descampagnes, suivi)

De formation minimum Bac+3 en RessourcesHumaines, gestion de la paie ou Droit Social, vous maitrisez la polyvalence etdisposez d'une excellente capacité d'adaptation. De bonnes capacités d'écouteet de communication sont essentielles afin de nouer des relations de qualitéavec tous les interlocuteurs.

Vous avez une bonne maîtrise duPack Office (Exel, Word, Powerpoint) et des qualités rédactionnelles.

La maitrise du logiciel Octimeet/ou ADP ainsi qu'une première expérience dans le secteur de la santé serait unplus.

Nous menons une politique Diversitéengagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tousnos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Pourquoi nous rejoindre ?

Primes et avantages : récupérations des heures supplémentaires, Intéressement et participation

Organisation et planning : du lundi au vendredi en 35 heures, en présentiel (pas de travail les weekends et fériés)

Santé et protection : Mutuelle employeur 60% sur garanties de base et Prévoyance

Autres avantages : Restauration sur place avec tarifs négociés pour lepersonnel et Parking gratuit pour le personnel