Gestionnaire administratif RH - CDD 4 moisTélécom SudParis

Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l'excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l'accent sur les projets d'équipes, l'innovation de rupture et l'entreprenariat. Télécom SudParis compte 1 000 étudiants dont 700 élèves ingénieurs et environ de 150 doctorants. Télécom SudParis fait partie de l'Institut Mines-Télécom, premier groupe d'école d'ingénieurs en France, et partage son campus avec Institut Mines-Télécom Business School. Télécom SudParis est co- fondatrice de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), Institut de Sciences et Technologies à vocation mondiale avec l'Ecole polytechnique, l'ENSTA Paris, l'ENSAE ParisTech et Télécom Paris.

Site web: https://www.telecom-sudparis.eu/

1. Renforts sur la gestion administrative RH des 3 entités du campus :

• Établir les attestations employeur, attestations de salaire pour la sécurité sociale, certificats de travail, attestations France Travail…

• Rédiger les contrats de travail des doctorants et des CDD étudiants, les déclarations préalables, le suivi des situations administratives et saisir en paie les relevés d'heures

• Vérifier la validité des dossiers d'intégration des stagiaires et suivre leur situation administrative

2. Gestion des visites médicales :

• Assurer la convocation, le suivi et la saisie des visites médicales dans l'outil RH

3. Suivi du télétravail :

• Rédiger les Décisions de télétravail

• En assurer le suivi

• Assurer la saisie dans l'outil RH

4. Gestion des dossiers des vacataires :

• Contrôler la validité des dossiers vacataires

• Mettre à jour l'application dédiée

• Saisir les dossiers dans le logiciel de paie

5. Missions transverses

• Participer, si besoin, à des dossiers transversaux RH à la demande de la DRH

• Assurer une polyvalence, essentielle au sein du service DRH

Niveau de formation et/ou expérience requis :

• Diplôme Bac+ 2 ou équivalent

• Diplôme Bac avec une expérience professionnelle ≥ 4 ans

• Expérience professionnelle ≥ 8 ans

Compétences, connaissances et expériences indispensables :

• Connaissance de la législation du travail et des ressources humaines

• Maîtrise du pack Office et des outils de messagerie

Compétences, connaissances et expériences souhaitables :

• Connaissance des règles de gestion de droit public et privé

• Pratique d'un logiciel de paie

Capacités et aptitudes :

• Grande rigueur

• Sens de l'organisation

• Discrétion

• Autonomie

• Esprit d'équipe