Administrateur Gestion Flotte (H/F)

Avec 30 000 collaborateurs, SUEZ est un leader français de la gestionintelligente et durable des ressources avec une renommée internationale. LeGroupe fournit des solutions de gestion de l'eau et des déchets qui permettentaux villes et aux industries d'optimiser la gestion de leurs ressources etd'améliorer leurs performances environnementales et économiques.

SUEZ Recyclage & Valorisation France propose des solutions de gestiondes déchets sur l'ensemble de leur chaine de valeur : collecte, tri,recyclage, valorisation et commercialisation de nouvelles ressources ;pour ses clients industriels ou en collectivité.

Au sein de Recyclage et Valorisation France, la Direction Matériel etMaintenance assure la gestion et la maintenance des parcs de matériels roulantset non roulants (Poids Lourds, Engins, Compacteurs) au service de laperformance opérationnelle de l'ensemble des branches et activités deRVF.

Nous recherchons pour notre service Flotte, un Administrateur Gestion de Flotte(H/F) chargé(e) de la gestion des contrats internes et externes, ainsi que dusuivi des flux de facturation.

Responsabilités et Missions principales :

Gestion des contrats
Enregistrement descontrats externes (provenant des loueurs) internes (vers les filiales)
Contrat de location financière
Taxe à l'essieu
Contrat de maintenance (châssis / équipement)

Vérification de lacohérence entre les contrats externes / internes et de la matérialisation d'uncontrat dans le SI métier pour chacun des véhicules gérés.
Réalisation desopérations courantes dans le SI métier sur les contrats (entrées, sorties,avenants, révisions, …)
Emission des contrats etavenants internes à destination des filiales.
Suivi avec lesResponsables Matériel Territoire, des contrats arrivant à échéance afind'anticiper la suite à donner.
Support au contrôle et àla validation de la facturation des loueurs.
Contrôle et validationdes factures externes (indexations et révisions des loyers, frais financiers,travaux de réparation, régularisations km et/ou heures contractuels, …)
Contrôle des facturesinternes générées automatiquement par le SI métier lors des mouvements devéhicules.
Préparation et contrôlede la génération de la facturation interne :
Collecte d'informations auprès des Responsables Matériel Territoire des contrats arrivant à échéance sur la période de facturation et mise à jour dans le SI métier
Contrôle facturation automatique
Contrôle de la cohérence des factures proratisées
Saisie des régularisations sur la période (corrections des mois précédents, indexation et révision des loyers, frais financiers, travaux de réparations, régularisations km et/ou heures contractuels, …)

Réalisation de la facturation interne

A partir des données des SI métiers, saisie des factures dans l'outil de facturation et impression desfactures
Transmission des factureset écritures comptables analytiques à la comptabilité
Transmission du détail dela facturation aux clients internes

Relations loueurs

Concernant lesfactures erronées, les avoirs à recevoir (Relance et suivi des demandes).
Contrôle de cohérencefacturations externes vs facturations internes