Gestionnaire aux charges locatives (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique… Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
Vous intégrez le service Facturation et vous évoluez sous la responsabilité du responsable du pôle Charges.
Votre rôle consiste à organiser et contrôler toutes les dépenses et les provisions liées aux charges locatives.
En tant que Gestionnaire des charges locatives, votre activité sera décomposée en 2 grands axes :
Régularisation de charges :
Traiter les régularisations de charges pour tout le patrimoine
Éditer et vérifier et ventiler les dépenses réalisées
Calculer les consommations, les bases, les quotes-parts
Lancer les traitements de bordereau de régularisation, générer les OD
Contrôler les décomptes de charges tests
Suivre les réclamations suite à la régularisation de charges et mettre en place des permanences physiques
Être en appui des Territoires pour la préparation des contrôle de charges demandés par les associations de locataires
Suivi d'activité :
Mettre en place les tableaux de suivi de factures d'eau (agence, bureaux, vacants),
Classer les factures,
Assurer le suivi et la répartition des consommations de fluides,
Vérifier les données transmises par les syndics externes pour répartition du récupérable et non-récupérable et transmettre les éléments au service comptabilité pour intégration dans l'ERP ULIS
Mettre en place le contrôle mensuel et la bonne imputation des bons de commande,
Participer au suivi mensuel des relevés de consommations à la suite des états des lieux sortants
Participer à la création du patrimoine dans l'ERP (ULIS) des groupes neufs (sur la partie charges : compteurs eau, thermique),
Vérifier et valider les rubriques de quittancement des charges. Contrôler les avis d'échéance tests
Ce poste requiert de nombreuses interactions tant en interne qu'en externe, votre adaptabilité ainsi que votre relationnel seront des atouts clés à la réussite de ce poste !
Le poste est basé à Grenoble

Niveau Bac+3 (Gestion d'entreprise ou équivalent)
Première expérience en gestion de charges locatives ou en immobilier
A l'aise avec l'utilisation des outils informatiques (très bonne maitrise d'excel)
Maitrise des règles de récupérabilité des charges locatives
Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve de capacité d'analyse, votre relationnel et votre dynamisme font de vous un candidat de valeur.

28000 €/an